การ Share เอกสารใน Alfresco มีการใช้งานกันอย่างแพร่หลาย ซึ่งจะมีวิธีการ Share โดยการ Copy URL ตรงๆ เลยก็ได้ ตามรูปด้านล่าง
ในการ Copy URL ตรงๆ แบบนี้จะทำให้ผู้ที่ได้รับนั้นคลิกที่ Link แล้วจำเป็นที่จะต้องทำการ Login ด้วย เนื่องจากการเข้าถึง Content ได้นั้น จำเป็นที่จะต้องดูว่า User มีสิทธิ์หรือไม่ แต่ในบางกรณีที่เราต้องการ Share เอกสารในลักษณะของ Public คือไม่ต้องทำการ Login ก็สามารถจะดูเอกสารได้ ซึ่ง Alfresco จะมี Function นี้อยู่แล้วนะครับ มาลองทำกันดูเลยนะครับ
เข้าไปที่ Content ที่ต้องการ Share โดยคลิกเข้าไปที่หน้า Document Detail นะครับ
คลิกที่ปุ่ม Shared นะครับ จะสังเกตว่า สัญลักษณ์เปลี่ยนเป็นสีส้มนะครับ ให้ทำการ Copy URL นี้ไป Share ได้เลยครับ
มาดูผลของการคลิกที่ Link ที่เราได้ Share กันนะครับ จากรูปด้านล่าง คือ หลังจากที่เราคลิกที่ Link นะครับ จะเห็นว่าเราไม่ต้องทำการ Login ก็จะสามารถดูเอกสารได้ทันทีครับ
