ในการใช้งาน Alfresco นั้น จะพบว่ามีการส่ง Email จากระบบอยู่หลายจังหวะด้วยกัน เช่นการส่ง Workflow ที่มีการ Assign มาถึงเรา หรืออย่างเช่น Email Activity ต่างๆ ใน Alfresco Share เป็นต้น ซึ่งเมื่อ Install alfresco เสร็จเรียบร้อยแล้ว เราจำเป็นที่จะต้องทำการ Set Email Configuration
เริ่มเลยนะครับ เข้าไปแก้ไขที่ไฟล์ alfresco-global.properties เพิ่ม Config ดังรูปด้านล่างนะครับ ในที่นี้ผมใช้ SMTP ของ Google นะครับ ถ้า องค์กรไหนมี mail server อาจจะใช้ Config ของบริษัทตัวเองได้นะครับ
ทำการ Set Email ของ User แต่ละคนนะครับ ดังรูป
ทดสอบการส่ง mail ดูนะครับ ให้ลองใช้งาน Adhoc Workflow ดูนะครับ โดยการคลิกที่ Start Workflow
เลือก Adhoc Workflow จากนั้นใส่ข้อมูลต่างๆลงไป ทำการเลือก user ที่ต้องการส่ง Workflow ให้นะครับ อย่าลืมเลือก Send Email Notifications นะครับ เพื่อให้ระบบทำการส่ง Email
กดปุ่ม Start Workflow คนที่ได้รับ Workflow ก็จะได้รับ Email เพื่อแจ้งเตือนว่ามีงานมาถึงตัวเองแล้วครับ โดยเนื้อความใน Email จะเป็นประมาณรูปด้านล่างนะครับ
เราสามารถทำการ Config เนื้อหาของ Email ได้ตามความต้องการ ในโอกาสหน้าผมจะ เขียนเรื่องของการปรับเปลี่ยน เนื้อหาบน Email นะครับ