ในการใช้งาน Alfresco นั้น จะพบว่ามีการส่ง Email จากระบบอยู่หลายจังหวะด้วยกัน เช่นการส่ง Workflow ที่มีการ Assign มาถึงเรา หรืออย่างเช่น Email Activity ต่างๆ ใน Alfresco Share เป็นต้น ซึ่งเมื่อ Install alfresco เสร็จเรียบร้อยแล้ว เราจำเป็นที่จะต้องทำการ Set Email Configuration
เริ่มเลยนะครับ เข้าไปแก้ไขที่ไฟล์ alfresco-global.properties เพิ่ม Config ดังรูปด้านล่างนะครับ ในที่นี้ผมใช้ SMTP ของ Google นะครับ ถ้า องค์กรไหนมี mail server อาจจะใช้ Config ของบริษัทตัวเองได้นะครับ

1

ทำการ Set Email ของ User แต่ละคนนะครับ ดังรูป

2

ทดสอบการส่ง mail ดูนะครับ ให้ลองใช้งาน Adhoc Workflow ดูนะครับ โดยการคลิกที่ Start Workflow

3

เลือก Adhoc Workflow จากนั้นใส่ข้อมูลต่างๆลงไป ทำการเลือก user ที่ต้องการส่ง Workflow ให้นะครับ อย่าลืมเลือก Send Email Notifications นะครับ เพื่อให้ระบบทำการส่ง Email

4

กดปุ่ม Start Workflow คนที่ได้รับ Workflow ก็จะได้รับ Email เพื่อแจ้งเตือนว่ามีงานมาถึงตัวเองแล้วครับ โดยเนื้อความใน Email จะเป็นประมาณรูปด้านล่างนะครับ

11

เราสามารถทำการ Config เนื้อหาของ Email ได้ตามความต้องการ ในโอกาสหน้าผมจะ เขียนเรื่องของการปรับเปลี่ยน เนื้อหาบน Email นะครับ

Comments are closed.