สำหรับเอกสารบางประเภท ก็มีความจำเป็นต้องกำหนดชั้นความลับให้กับตัวเอกสาร เช่น เอกสารข้อมูลเงินเดือนพนักงาน เอกสารประวัติคนไข้ในโรงพยาบาล เป็นต้น สำหรับโปรแกรม openoffice นั้นได้รวมความสามารถในการปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับมาให้ด้วย โดยใช้วิธีป้องกันด้วย password ซึ่งเราสามารถเปิดใช้ความสามารถดังกล่าวได้ดังนี้

1. ไปที่เมนู Tools > Options
2. ไปที่ OpenOffice.org แล้วเลือก Security
3. กดปุ่ม Protect แล้วใส่ password ที่เราต้องการกำหนดเป็น password ที่ใช้ป้องกันการเปิดเอกสาร แล้วกด OK เอกสารของเราก็จะถูกป้องกันจากบุคคลที่ไม่มีสิทธิ์ในการเรียกใช้งานเอกสารดังกล่าวได้

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

• OpenOffice สามารถเปิดไฟล์ของ MS Office ได้หรือไม่
• MS Office สามารถเปิดไฟล์ของ OpenOfice ได้หรือไม่
• ไฟล์ของโปรแกรม OpenOffice เป็นไอคอนโปรแกรม Zip จะแก้ไขอย่างไร
• นำไฟล์จาก Excel มาเปิดด้วย Calc ส่วนมากจะสั่งพิมพ์หน้าที่ต้องการไม่ออกแต่ออกหน้าอื่นแทนจะต้องทำอย่างไร
• มีวิธีไหนที่จะทำให้ openoffice เปิดตัวเองได้เร็วขึ้นบ้าง
• ใช้งาน Calc ต้องการจะพิมพ์ให้พอดีกับหน้ากระดาษต้องไปตั้งค่าที่ไหน
• ใช้งาน calc ต้องการให้พิมพ์แถวที่ 1 ซ้ำๆ ทุกหน้าต้องไปตั้งค่าที่ใด
• ต้องการให้บันทึกข้อมูลเป็นรูปแบบของ Microsoft Office อัตโนมัติ ทำอย่างไร
• ใน Calc ไม่ทราบว่ามี Pivot เหมือนบน Excel หรือไม่
• หากต้องการ copy ตารางจาก Calc ไปใส่เป็นรูปภาพใน Writer สามารถทำได้อย่างไร