สืบเนื่องจากที่สำนักงานใช้บริการ Office 365 อยู่ก็เลยลองกดเล่นดูไปเรื่อยๆ พบว่ามี Power BI ให้เล่นด้วย หลังจากได้ลองเล่นดูก็พบว่าใช้งานง่ายมากๆ Power BI เป็นบริการ BI แบบฟรีๆ ซึ่งคุณสามารถเอาข้อมูลที่อยู่ในรูปแบบ Excel, CSV, Power BI Desktop, Azure SQL, Azure Data WareHouse, Spark on Azure HDInsight มาประมวลผลข้อมูลได้ หรือใช้ข้อมูลจากบริการอื่นๆ ก็ได้เช่นกัน

ก่อนอื่นดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างกันก่อน ข้อมูลจะอยู่ในรูปแบบ Excel อย่างนี้


จากนั้นอัพโหลดไฟล์ไปที่ OneDrive ของคุณ แล้วเปิด PowerBI ขึ้นมา จากนั้นสั่งรับข้อมูล

เลือก OneDrive ของผมเป็น OneDrive for Business

เลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วสั่งนำเข้าข้อมูลไปยัง PowerBI ได้เลย

เมื่อนำเข้าข้อมูลแล้วเราจะได้หน้าจอแบบนี้

จะแบ่งออกเป็น 4 ส่วน

  • เขตข้อมูล เอาไว้เลือกว่าเราจะใช้ข้อมูลอะไรเอาไปทำกราฟ
  • รูปแบบการแสดงผลและตัวกรอง เอาไว้เลือกการแสดงผลในรูปแบบต่างๆ
  • หน้าจอทำรายงาน
  • เมนูพื้นที่ทำงาน

เริ่มจากให้สร้าง Dashboard เปล่าๆ ขึ้นมาก่อน

จากนั้นไปที่ขุดข้อมูล สร้างรายงานอันแรก กราฟผลกำไรตามวันที่ (profit by date) ให้ลากชุดข้อมูล profit และ date มาไว้ด้วยกัน จะได้ผลลัพท์ดังนี้

ได้กราฟรายงานมาแบบง่ายๆ เลยทีเดียว ลองอย่างอื่นบ้าง กราฟผลกำไรตามประเทศแสดงแบบแผนที่ (profit by country) ให้ลากชุดข้อมูล country แล้วตามด้วย profit มาไว้ด้วยกัน จะได้ผลลัพท์ดังนี้

มาลองแบบแบ่ง segment ของข้อมูลบ้าง กราฟแสดงการขายผลิตภัณฑ์แบ่งตามกลุ่มลูกค้า (sale by product and segment) จะได้ผลลัพท์ดังนี้

ลองใช้เครื่องมือการแสดงผลเปลี่ยนเป็น treemap จะได้กราฟรูปแบบใหม่ดังนี้

สั่ง pin กราฟในรายงานให้ไปแสดงผลใน Dashboard เราก็จะได้ Dashboard แสดงผลข้อมูลมาแล้ว

นอกจากสั่งลากชุดข้อมูลเพิ่มสร้างกราฟแล้วเรายังสามารถ ใช้คุณสมบัติ Q&A เพื่อให้ Power BI สร้างรายงานให้เราอัตโนมัติได้ จากหน้า Dashboard จะมีช่องให้เรากรอกอยู่ ลองใส่คำสั่งลงไปได้เลย ถ้าได้ผลลัพท์ที่ต้องการใส่ใน Dashboard ก็แค่กด pin เท่านั้น ตัวอย่าง

กำหนดรูปแบบกราฟได้

ลองเล่นกันดูครับ มี Office 365 ใช้แล้ว ต้องใช้ให้คุ้มค่านะครับ

Comments are closed.