Admin Module
เป็น Module ที่ใช้งานได้เฉพาะ Admin และมีความสำคัญในระบบของ OrangeHRM เนื่องจากมีหน้าที่กำหนดสิทธิ์ในการใช้งานต่างๆ สำหรับ User และใช้ในการกำหนดข้อมูลต่างๆ ที่จำเป็นต้องใช้งานภายใน Module อื่นๆ โดย Module Admin จะมี tab ให้เลือกใช้งานทั้งหมด 11 tab ซึ่งในบทความนี้ ขอแนะนำจำนวน 6 Tab ด้วยกัน ได้แก่
1. Nationality & Race เป็นการกำหนดข้อมูลเกี่ยวกับสัญชาติและเชื้อชาติของบุคลากรที่มีอยู่ภายในองค์กร โดยมีข้อมูลให้กรอกทั้งหมด 2 tab คือ
– Nationality เป็นการกำหนดข้อมูลของสัญชาติต่างๆ ของพนักงานภายในองค์กร สามารถกด add เพื่อเพิ่ม หรือ delete เพื่อลบข้อมูลที่ต้องการได้
27
เมื่อใส่รายละเอียดสัญชาติของพนักงานเสร็จสิ้นแล้ว คลิกที่ปุ่ม Save ข้อมูลสัญชาติของพนักงานก็จะปรากฎขึ้น
28
– Ethnic Race เป็นการกำหนดข้อมูลของเชื้อชาติต่างๆ ของพนักงานภายในองค์กร สามารถกด add เพื่อเพิ่ม หรือ delete เพื่อลบข้อมูลที่ต้องการได้
29
เมื่อใส่รายละเอียดเชื้อชาติของพนักงานเสร็จสิ้นแล้ว คลิกที่ปุ่ม Save ข้อมูลเชื้อชาติของพนักงานก็จะปรากฎขึ้น
30
2. Users ในส่วนนี้เป็นส่วนที่สำคัญส่วนหนึ่งใน Module Admin เพราะเป็นการกำหนดสิทธิ์การเข้าใช้งานภายในระบบของ user แต่ละคนว่ามีความต้องการที่จะให้สิทธิ์ที่จะใช้งานระบบได้มากน้อยขนาดไหน โดยมีให้ใช้ทั้งหมด 3 tab คือ
– HR Admin เป็นการกำหนดสิทธิ์ในการเป็น Admin ของแต่ละ User เพิ่มโดยการกด add แล้วทำการกรอกในส่วนข้อมูล Username, Password, Confirm Password ที่เป็นดอกจันสีแดง และนอกเหนือจากนี้ยังกำหนดสิทธิ์พิเศษอื่นๆ ได้ใน Admin User Group จะอธิบายเพิ่มเติมใน Tab Admin User Groups ต่อไป
31
เมื่อใส่รายละเอียดการกำหนดสิทธิ์การใช้งานของพนักงานแต่ละคนเสร็จสิ้นแล้ว คลิกที่ปุ่ม Save ข้อมูลสิทธิ์ของพนักงานจะปรากฎขึ้น
32
– ESS Users เป็นการกำหนดสิทธิ์การเข้าใช้งานของ users ธรรมดาที่เป็นพนักงาน โดยไม่มีสิทธิ์พิเศษอื่นๆ ในการเข้าใช้งาน เราสามารถเพิ่มโดยการกด add แล้วทำการกรอกในส่วนข้อมูล Username, Password, Confirm Password ที่เป็นดอกจันสีแดงลงไป แล้วคลิกที่ปุ่ม Save ข้อมูลสิทธิ์ของพนักงานจะปรากฎขึ้น
33
– Admin User Groups เป็นส่วนเพิ่มเติมจาก HR Admin โดยในส่วนนี้จะสามารถกำหนดได้ว่า Groups แบบต่างๆ สามารถทำอะไรภายในระบบนี้ได้บ้าง เราสามารถเพิ่มโดยทำการกดปุ่ม add ทำการใส่ชื่อ Group ที่ต้องการ
34
เมื่อกด save จะปรากฎการแสดงผลว่าเราใส่รายละเอียดการกำหนดกลุ่มเสร็จสิ้นแล้ว
35
จากนั้น เมื่อเราคลิกเพื่อดูรายละเอียดของกลุ่ม จะมีหน้าให้ทำการเลือก Module และสิทธิ์ในการใช้งาน Module นั้นๆ โดยจะมีให้เลือก Add เพิ่มข้อมูลใน Module -> Edit แก้ไขข้อมูลใน Module -> Delete ลบข้อมูลใน Module -> View ดูข้อมูลภายใน Module เมื่อกำหนดทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว จึงกด save เป็นอันเสร็จสิ้นในการสร้าง Group
36
3. E-mail Notification เป็นส่วนที่ใช้ในการจัดการเกี่ยวกับ การรับส่ง E-mail ภายในระบบ มีให้กำหนด 2 tab ด้วยกัน คือ
– Mail Configuration เป็นการกำหนดที่อยู่และรูปแบบในการรับส่ง E-Mail ในองค์กร โดยเราสามารถกำหนดอีเมล์ที่เราต้องการให้เป็นมาตรฐานในการจัดส่งลงไปที่ mail sent as จากนั้น กำหนดค่าในช่องอื่นตามความต้องการ หากไม่ต้องการให้เว้นว่างไป เราสามารถแก้ไขในภายหลัง โดยกลับมาคลิกที่ปุ่ม Edit และหากต้องการล้างข้อมูลให้คลิกที่ปุ่ม Reset
37
– Subscribe มีการกำหนด e-mail และข้อมูลข่าวสารที่เราต้องการได้รับ และการแจ้งเตือนการใช้งานจากภายในระบบ โดยการ ใส่อีเมล์ที่อยากให้มีการแจ้งเตือน ทำเครื่องหมายถูกเลือกหัวข้อการแจ้งเตือนจากระบบ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Save และหากต้องการล้างข้อมูลให้คลิกที่ปุ่ม Reset
38
4. Project Info เป็นส่วนที่ใช้เก็บข้อมูลเกี่ยวกับการทำงาน Project ต่างๆ ที่จะมี A การเก็บข้อมูลลูกค้า และกิจกรรมการทำงานต่างๆ ที่เกิดขึ้นภายใน Project มีให้ใช้งาน 3 tab ด้วยกัน คือ
– Customers เป็นกำหนดข้อมูลของลูกค้า ที่เข้ามาติดต่องานภายในองค์กร โดยใส่ชื่อข้อมูลของลูกค้าในช่อง Name และใส่รายละเอียดของลูกค้าในช่อง Description
39
เมื่อเราคลิกที่ปุ่ม Save เพื่อบันทึกข้อมูลแล้ว ข้อมูลของลูกค้าจะปรากฎขึ้น และเราสามารถกด add เพื่อเพิ่ม หรือ delete เพื่อลบข้อมูลที่ต้องการได้
40
– Project เป็นการกำหนดข้อมูลงานที่มีการติดต่อกับลูกค้าอยู่ โดยเลือกชื่อของลูกค้าที่ Customer Name และใส่ชื่อ Project หากมีรายละเอียดเพิ่มเติมให้ใส่ที่ Description จากนั้นกด save
41
ข้อมูลงานที่มีการติดต่อกับลูกค้าอยู่นั้น ก็จะถูกเพิ่มขึ้นในระบบ เราสามารถกด add เพื่อเพิ่ม หรือ delete เพื่อลบข้อมูลที่ต้องการได้
42
– Project Activity เป็นการดูและกำหนดรายละเอียดกิจกรรมในการทำงานที่เกิดขึ้นภายใน Project โดยเลือกจาก ชื่อ Project ด้านบน เลือกกิจกรรมที่ต้องการโดยทำเครื่องหมายถูกในช่อง Activity หรือสามารถกด add เพื่อเพิ่ม หรือ delete เพื่อลบข้อมูล Activity ที่ต้องการได้ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Save
43
5. Data Import/Export เป็นการจัดการด้านฐานข้อมูลที่มีอยู่ในระบบ โดยสามารถทำการนำเข้าและส่งออกในกรณีที่มีการย้าย Server ของระบบ มีให้ใช้งานทั้งหมด 4 tab คือ
– Define Custom Export เป็นส่งออกข้อมูลในระบบที่สามารถเลือกข้อมูลที่ต้องการได้ โดยกด add หลังจากทำการเลือก Fields ข้อมูลที่ต้องการ Export แล้ว หรือหากไม่ต้องการส่งออกข้อมูลนั้นแล้ว ให้ทำการเลือก Fields ข้อมูลที่ต้องการ แล้วคลิกที่ปุ่ม Remove
44
– Export เป็นการ Export ฐานข้อมูลทั้งหมดภายในระบบออกมาหรือที่ได้เลือกไว้ใน Define Custom Export ออกมาเป็น ไฟล์ .CSV เมื่อส่งออกข้อมูลเสร็จสิ้นแล้ว สถานะการส่งออกข้อมูลจะแสดงขึ้นมา
45
– Define Custom Import เป็นการนำเข้าข้อมูลในระบบที่สามารถเลือกข้อมูลที่ต้องการได้ โดยกด add หลังจากทำการเลือก Fields ข้อมูลที่ต้องการ Import แล้ว หรือหากไม่ต้องการนำเข้าข้อมูลนั้นแล้ว ให้ทำการเลือก Fields ข้อมูลที่ต้องการ แล้วคลิกที่ปุ่ม Remove จากนั้นกด ปุ่ม save
46
– Import เป็นการ Import ฐานข้อมูลทั้งหมด ที่เราได้ทำการ Import เข้ามาโดยทำการเลือก Type ของการ Import และ เลือก Browse ไฟล์ ที่ต้องการทำการ Import เป็นไฟล์ .CSV เมื่อนำเข้าข้อมูลเสร็จสิ้นแล้ว สถานะการนำเข้าข้อมูลจะแสดงขึ้นมา
47
6. Custom Field เป็นการกำหนดข้อมูลส่วนอื่นๆ ที่ไม่มีในระบบ เพิ่มโดยการกด ปุ่ม add เลือก Field Number, ใส่ Field Name และ Type จากนั้นกดปุ่ม save หากต้องการล้างข้อมูลให้คลิกที่ปุ่ม Reset
48
เมื่อกำหนดข้อมูลที่ไม่มีในระบบเสร็จสิ้นแล้ว ข้อมูลที่กำหนดไว้จะปรากฎขึ้นมา
49

สรุป

Admin Module เป็น Module ที่ใช้งานได้เฉพาะ Admin เพื่อกำหนดสิทธิ์ในการใช้งานต่างๆ สำหรับ User และใช้ในการกำหนดข้อมูลที่จำเป็นที่ต้องใช้งานภายใน Module อื่นๆ โดย Module Admin จะมี tab ให้เลือกใช้งานทั้งหมด 11 tab  ได้แก่ Company Info, Job, Qualification, Skill, Memberships, Nationality & Race, Users, E-mail Notification, Project Info, Data Import/Export และ Custom Field ซึ่งมีส่วนสำคัญสำหรับระบบจัดการทรัพยากรบุคคลภายในองค์กรด้วย OrangeHRM เป็นอย่างมาก
(อ้างอิงบทความติดตั้ง http://thaiopensource.org/orangehrm-install)
(อ้างอิงบทความตั้งค่า http://thaiopensource.org/orangehrm-setting)
(อ้างอิงบทความแอดมินโมดูล http://thaiopensource.org/orangehrm-admin-module-5tab)

Comments are closed.