PIM Module (Personnel Information System Module)
เป็นส่วนของการจัดการฐานข้อมูลของพนักงานในองค์กร ซึ่งผู้ดูแลระบบหรือ Admin สามารถทำการสร้างพนักงานที่มีอยู่ภายในองค์กรได้ และเมื่อสร้างแล้ว เราสามารถเข้าไปเพิ่ม ลบ แก้ไข รายละเอียดส่วนตัวของพนักงานได้ ภายใน PIM Module นี้ จะสามารถทำงานได้ท 3 Tab ดังต่อไปนี้
1. Configure ทำการกำหนดค่าว่าต้องการจะให้แสดงข้อมูลบางอย่างหรือไม่ เช่น ชื่อเล่น, สูบบุหรี่หรือไม่ เป็นต้น หากต้องการให้แสดงข้อมูลดังกล่าวให้คลิกเครื่องหมายถูก และทำการ save
2
2. Employee List เพื่อดูรายชื่อของพนักงานที่ทำการเพิ่มเข้าไปในระบบ
3
เมื่อต้องการแก้ไข เพิ่มข้อมูลให้คลิกที่ชื่อของพนักงานและเข้าไปแก้ไข เพิ่มข้อมูลของพนักงานได้
4
3. Add Employee การเพิ่มข้อมูลของพนักงานเข้าสู่ระบบ โดยทำการใส่ข้อมูล ได้แก่ ชื่อ, นามสกุล, ชื่อกลาง, ชื่อเล่น, รูปภาพ หากมีเครื่องหมาย * ต้องทำการใส่ข้อมูลให้ครบถ้วน
5
Leave Module
เป็น Module ที่ใช้ในการจัดการเกี่ยวกับการลางานของพนักงาน โดยสามารถใช้งานใน Module นี้ ได้ทั้ง Admin และ User โดยจะมีความแตกต่างกันในส่วนของการใช้งาน ซึ่งส่วนของ Admin จะมีให้ใช้งานทั้ง 4 tab ได้แก่
1. Configure เป็นส่วนของการปรับแต่งการทำงาน โดยมีการกำหนดช่วงเวลาของการลา ชนิดของการลา การทำงานในแต่ละสัปดาห์ได้ มีให้ใช้งานทั้งหมด 4 tab คือ
– Leave Period เป็นการกำหนดช่วงระยะเวลาที่สามารถทำการขอลางานได้ โดยมี Start Date เป็นวันเริ่มต้นการลา และ End Date เป็นวันที่สิ้นสุดการลา โดยเราสามารถกำหนดเดือนและวันลาได้ในช่อง Start Period และคลิก Edit เมื่อต้องการแก้ไข
3-2
– Leave Type เป็นการกำหนดประเภทของการขอลา โดยใส่ลักษณะการลาที่ช่อง Name และคลิกที่ปุ่ม Save เมื่อใส่ข้อมูลเสร็จสิ้นเรียบร้อยแล้ว
3-3
ข้อมูลของการลาจะถุกเพิ่มขึ้นมาในระบบ เราสามารถกด add เพื่อเพิ่ม หรือ delete เพื่อลบข้อมูลที่ต้องการได้
3-4
– Work Week เป็นการกำหนดวันที่มีการทำงาน ภายใน 1 สัปดาห์แก้ไขโดยการ กดปุ่ม Edit Full Day ทำงานเต็มวัน, Half Day ทำงานครึ่งวัน, Non-working Date วันหยุดงาน เมื่อกำหนดเสร็จแล้วจึงกด save
3-5
– Holiday เป็นการกำหนดวันหยุดประจำปี เพิ่มโดยการกดปุ่ม add กำหนดเชื่อมวันหยุด และเลือกวันที่มีการหยุดงาน จากนั้นกด save
3-6
การกำหนดวันหยุดประจำปีจะถูกเพิ่มขึ้นมาในระบบ
3-7
2. Leave Summary เป็นหน้าของการแสดงยอดรวมของข้อมูลการลาทั้งหมด โดยแสดงเป็นข้อมูลของวัน เวลา สามารถทำการแก้ไข และค้นหาจากข้อมูลที่ต้องการได้ และที่สำคัญยังจำเป็นต้องกำหนดจำนวนที่สามารถลาได้ โดยไปกำหนดที่ Leave Entitled
– Leave Entitled เป็นจำนวนวัน โดยคลิกที่ Edit ด้านล่าง และทำการแก้ไข เพื่อให้การร้องขอการลาจากการเข้าใช้งานจาก user สามารถใช้งานได้
3-8
3. Leave List เป็นการแสดงข้อมูลการลาที่ได้มาร้องขอเข้ามา โดย Admin สามารถตอบรับสถานะของการร้องขอได้ที่ด้านหลังของการร้องขอที่ Action โดยสามารถเลือกที่จะ Approve-อนุญาต, Reject-ปฎิเสธ หรือ Cancel-ยกเลิก การร้องขอเหล่านั้นได้ และสามารถทำการค้นหาข้อมูลการลาในส่วนนี้ได้เช่นกัน
3-9
4. Assign Leave เป็นการออกใบลาให้กับพนักงาน โดยใส่รายละเอียดดังนี้ ชื่อพนักงาน Employee Name, ชนิดการลา Leave Type, ระยะวันเวลาที่ทำการลา From Date วันที่เริ่มการลา และ To Date วันที่สิ้นสุดในการลา จากนั้นกด Assign ก็จะทำการลาให้พนักงานได้ทันที
3-10
สำหรับส่วนของ User จะมีให้ใช้งานทั้งหมด 3 tab ได้แก่
1. Leave Summary เป็นการแสดงยอดรวมการลา มีลักษณะเดียวกับการทำงานในส่วนของ Admin แต่ส่วนนี้จะเป็นการแสดงยอดรวมของตัวเอง และไม่สามารถทำการแก้ไขได้
3-11
2. My Leave เป็นการแสดงข้อมูลการลาที่เราได้ทำการร้องขอไป ใช้ในการตรวจสอบการตอบรับจาก Admin ว่ามีการตอบอนุมัติการขอลาหรือไม่
3-12
3. Apply เป็นการส่งใบขอลาให้กับ Admin พิจารณา (โดยส่วนนี้จะไม่สามารถใช้งานได้หาก Admin ไม่ได้ทำการใส่จำนวนวันที่สามารถลางานได้ที่หน้าของ Leave Summary ในส่วนของ Admin) การส่งใบลาได้โดยใส่ชนิดการลา Leave Type และระยะเวลาในการลา From Date วันที่เริ่มการลา และ To Date วันที่สิ้นสุดในการลา จากนั้น คลิกที่ Apply ใบลาจะถูกส่งให้ Admin ได้พิจารณา
3-13
สรุป

ในระบบจัดการทรัพยากรบุคคลในองค์กร จะมีโมดูลที่ชื่อว่า PIM Module (Personnel Information System Module) ไว้สำหรับจัดการฐานข้อมูลของพนักงานในองค์กร โดยมีผู้ดูแลระบบหรือ Admin สามารถทำการสร้างพนักงาน เพิ่ม ลบ แก้ไข รายละเอียดส่วนตัวของพนักงานได้ ด้าน Leave Module นั้น จะใช้ในการจัดการเกี่ยวกับการลางานของพนักงาน โดยสามารถใช้งานใน Module นี้ ได้ทั้ง Admin และ User โดยจะมีความแตกต่างกันในส่วนของการใช้งาน คือ Admin สามารถแก้ไข กำหนด ตั้งค่าได้ ส่วน User จะเป็นส่วนของการเรียกดูข้อมูล
(อ้างอิงบทความติดตั้ง http://thaiopensource.org/orangehrm-install)
(อ้างอิงบทความตั้งค่า http://thaiopensource.org/orangehrm-setting)
(อ้างอิงบทความแอดมินโมดูล http://thaiopensource.org/orangehrm-admin-module-5tab)
(อ้างอิงบทความแอดมินโมดูล http://thaiopensource.org/orangehrm-admin-module-6tab)

Comments are closed.