Time Module เป็นโมดูลที่ใช้สำหรับการสร้างใบงานและการบันทึกเวลาเข้าออกของพนักงานในระบบบริหารจัดการงานทรัพยากรบุคคล OrangeHRM ซึ่ง Admin สามารถตรวจสอบใบงานของพนักงานแต่ละคนได้ โดยระบบจะให้บุคลากรลงทะเบียนส่งงานของตนเอง ลงชื่อเข้าทำงาน และลงชื่อออกจากงานเมื่อเลิกงาน

เมื่อเข้าสู่ระบบแล้วภายใน Time Module แล้ว ในส่วนของ Admin จะประกอบด้วย 5 ส่วนด้วยกัน คือ

Timesheets จะสามารถกำหนดช่วงเวลาการทำงานของพนักงานแต่ละคน และสามารถพิมพ์ตารางการทำงานของพนักงานได้ โดยมีคำสั่งย่อยอีก 2 หัวข้อคือ Print Timesheets และ Employee Timesheets

2

Print Timesheets เป็นการแสดงช่วงเวลาการทำงาน โดยสามารถเลือกแสดงทั้งหมด หรือเลือกแสดงได้จากบางข้อมูล เช่น

* Employee Name คือ สามารถค้นหาได้ว่าเราต้องการค้นหา ช่วงเวลาการทำงานของพนักงานคนไหน
* From Date To Date ที่จะทำการค้นหาได้จากช่วงของวัน เวลา ที่ต้องการ และสามารถสั่ง print ใส่กระดาษได้

3

รูปแสดงการใส่ข้อมูลของพนักงานเพื่อดูช่วงเวลาการทำงาน

4

รูปแสดงเวลาการทำงานของพนักงาน (สามารถพิมพ์ออกมาดูได้)

Employee Timesheets คือ การแสดงช่วงเวลาของการทำงานของพนักงาน โดยเลือกจาก ชื่อของพนักงานที่มีอยู่ที่ระบบ โดยในส่วนนี้นอกจาก Admin จะใช้ในการดูช่วงเวลาการทำงานของพนักงาน และยังสามารถทำการแก้ไข โดยอาจมีลักษณะเป็นการมอบหมายงาน และสามารถทำการตอบ ตกลง เพื่อเป็นการยืนยัน ช่วงเวลาของพนักงานได้อีกด้วย

5

รูปแสดงการใส่ชื่อพนักงานที่ต้องการให้แสดงช่วงเวลาการทำงาน

6

รูปแสดงเวลาการทำงานของพนักงาน (สามารถทำการแก้ไขได้)

Attendance สามารถเรียกดูงาน แก้ไขงาน รับรองการทำงาน และปฏิเสธตารางการทำงานของพนักงานได้ โดยในส่วนนี้มีการแบ่งเป็นอีก 2 หัวข้อคือ Employee Report และ Configuration

7

Employee Reports ในส่วนนี้จะเป็นการแสดง Report ของช่วงเวลาที่เข้า-ออกงานของพนักงาน โดยสามารถเลือกแสดงทั้งหมด หรือ อาจเลือกดูเป็นรายคน และจำเป็นต้องกำหนดช่วงของวัน, เวลาของวัน ที่ต้องการแสดง ในส่วนของ Report Type ในการเลือกจะเป็นการกำหนดว่า เราต้องการแสดงข้อมูลเป็นแบบ Summary ที่เป็นการแสดง Report รวมๆ ที่ไม่มีรายละเอียด และการแสดงข้อมูลแบบ Detailed ที่เป็นการแสดง Report แบบมีรายละเอียด

8

รูปแสดงการใส่รายละเอียดของพนักงานที่จะดูวันที่ และช่วงเวลาการเข้า-ออกงาน

9

รูปแสดงวันที่ และเวลาการเข้า-ออกงานของพนักงาน

Configuration ส่วนนี้เป็นการกำหนดสิทธิ์ในการมองเห็นและเข้าถึง ในการแก้ไขข้อมูลที่แสดงใน Report ของพนักงาน และหัวหน้า
10
รูปแสดงการกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึง

Employee Reports เป็นการแสดง Report ของเวลาในการทำงานของพนักงานแต่ละคน โดยจะแสดงเป็นเวลาโดยรวมของช่วงเวลาทั้งหมดของพนักงานคนนั้น

11

12

รูปแสดงการใส่ข้อมูลพนักงานที่ต้องการดูเวลาการทำงาน

13

รูปแสดงเวลาการทำงานของพนักงาน

Project Reports ใช้ในการเรียกดูข้อมูลของโครงงาน หรือ Project ที่มีในระบบ โดยจะแสดงรายละเอียดของชื่อ Project และลูกค้า โดยเลือกจากช่วงของวันเวลา ที่ Project มีพนักงานกำลังดำเนินการอยู่ โดยจะแสดงข้อมูลเป็นบทบาทและหน้าที่ของพนักงานที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับ Project นั้นๆ

14

15

รูปแสดงการใส่ชื่อ Project ที่ต้องการเรียกดูรายละเอียด

16

รูปแสดงรายละเอียดของ Project ที่ต้องการเรียกดู

Work Shifts เป็นการแสดงการทำงานนอกเหนือจากช่วงเวลาการทำงานจริงของพนักงาน โดยสามารถทำการสร้างขึ้นใหม่ และลบของเดิมที่มีอยู่ในส่วนนี้ได้

17

18

รูปแสดงงานและเวลาที่ใช้ในการทำงาน

19

รูปแสดงรายชื่อบุคคลที่ทำงานต่างๆ
 

อ่าน Orange HRM ตอนเก่าได้ที่

Comments are closed.