กรณีนี้ผู้ใช้งานอาจใช้บริการเมลจาก Gmail มาก่อน และเมื่อมี Zimbra mail จึงอยากนำ calendar ใน Gmail มาไว้ใน Zimbra mail ด้วย วิธีการทำได้ดังนี้
ก่อนอื่น เราต้อง export Google Calendar ก่อน โดย
ไปที่ Calendar เลือก calendar ที่ต้องการ จากนั้นเลือก “การตั้งค่าปฏิทิน”
1
Continue reading

ช่วงนี้งานชุก มีปัญหากับการบริหารจัดการเวลาของชีวิตตัวเอง ทำให้จัดเวลาเอางานไปชนเวลากันซะหนึ่งงาน แย่มากรู้สึกตายโง่

solution ที่เคยใช้ ก็ใช้มาเยอะมาก แต่พบว่าไม่เวิร์ค คือมันติดตรงพฤติกรรมที่ เราจะต้องเปิดหน้าโปรแกรมแสดงปฏิทินเพื่อดู ซึ่งถ้างานเราเยอะตลอดเวลาแล้วเราต้องเปิดดูปฏิทินทุกวันเหมือนอ่าน feed อันนั้นมันก็ไม่มีปัญหา แต่กรณีปฏิทินนี่คือเราไม่ได้งานชุกทุกวัน เพราะงั้น พอช่วงว่างงานเราก็จะเลิกเข้าดูปฏิทิน เพราะมันไม่มีไรให้ต้องดู แล้วพองานชุกอีก ก็ต้องมาปรับพฤติกรรมใหม่ ซึ่งมันลำบากมาก หาทางอยู่นาน ทดลอง solution หลายๆอย่างมาร่วมปี สุดท้ายมาได้ solution ที่น่าจะลงตัว คือ

rtm + twitter + gCal

  1. ยิง input ของ event เข้า @rtm ผ่าน twitter อยู่กับ client ตัวไหนก็ใช้ตัวนั้น
  2. ตั้ง gCal ให้รับ event มาจาก rtm
  3. ตั้ง gCal ของตัว event ที่ดึงมาจาก rtm ให้มันเตือนผ่าน sms
  4. กรณีต้องการดูรายการ ใช้ cmd ของ @rtm ได้ แต่ยังจำไม่ค่อยได้ ไว้ต้องใช้บ่อยๆหน่อย
  5. ไว้ตั้งปฏิทินของตัว sony w710i ให้ดึงข้อมูลจาก gCal ด้วยจ๊าบสุด
  6. สุดท้าย ไปหาโปรโมชั่น gprs เหมาะๆมาใช้ซะ

อะไรจะสวยงามขนาดนี้

ปัญหา

  1. ยังเจออีกปัญหาคือ rtm มันเป็นตัวจัดการ task แต่ gCal มันเป็นตัวจัดการ Event มันก็เลยมีความต่างตรงที่ tast เนี่ย มันมี due date แต่มันไม่มีเวลาสิ้นสุด ส่วน event มันจะมีเวลาเริ่ม และเวลาสิ้นสุดชัดเจน ทีนี้ไอ้ที่ว่ามีปัญหาคือ ตัว event เนี่ย มันจะแค่แสดงเวลาเริ่ม และเวลาสิ้นสุด แต่พอเป็น task มันจะแสดงเป็น todo list เพราะงั้น เมื่อเอา rtm มาใช้เป็น calendar ดังนั้นไอ้ตัว task เนี่ย มันจะกองกันตรึม เมื่อเราเข้าหน้าเว็บของ rtm เพราะเราจะไม่ได้เคลียร์ task ว่ามัน complete แล้ว เพราะจริงๆเราต้องการใช้ calendar เพียงแต่เอา rtm มาเป็นตัวผ่านข้อมูล มันค่อนข้างจะอ้อมๆ แต่ให้ทำไงล่ะ ยิง tweet ตรงให้ gCal ได้ไม๊เล่า
  2. เนื่องจากต้องยิงผ่าน @rtm มันเลยกำหนดวันสิ้นสุดไม่ได้ ดังนั้นถ้าจะกำหนดงานหลายวัน ต้องตามไปแก้ทีหลังใน gCal เอาเอง
  3. ทุดครั้งที่ยิง task เข้า @rtm มันต้องยิงเป็น dm แล้วไอ้ตัว @rtm มันก็จะ dm กลับหาเราด้วย พร้อมกับ twitter ก็จะเมล์บอกเราว่ามี dm มาจาก @rtm ในส่วนของเมล์จาก twitter สามารถใช้ Gmail ตั้ง filter กรองเอาเฉพาะที่เป็น dm ของ @rtm ออกไปได้ ส่วนหน้า dm ก็ ผมไม่เคยเปิดเข้าไปดูอยู่แล้ว

ปล. จริงเราสามารถ add event ตรงเข้า gCal เลยก็ได้ http://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?answer=37529

อภิธานศัพท์

  • rtm = rememberthemilk.com gป็นบริการ todo list online
  • @rtm = account twiiter ของ rtm ใช้รับส่งข้อมูลของ rtm ผ่านทาง twitter ได้
  • gCal = ผมเขียนย่อๆเอาเอง หมายถึง google calendar
  • dm = direct message ของ twitter ใช้ส่งข้อความถึงกันโดยไม่ให้คนอื่นเห็น