ปกติแล้ว Alfresco สามารถเข้าถึงได้หลายทางไม่ว่าจะเป็น WEB UI, CIFS, FTP หรือ WEBDAV สำหรับการเข้าผ่าน CIFS นั้นกรณีเข้าใช้งานผ่าน Windows XP ไม่มีปัญหา แต่ถ้าเราใช้งานผ่าน Windows 7 แล้วล่ะก็จะเห็นว่าไม่สามารถเข้าได้ โดยจะหยุดอยู่แค่หน้า login เท่านั้น ที่นี้เรามาดูกัน ถ้าต้องการให้ Windows 7 ใช้งาน Alfresco ผ่าน CIFS ต้องทำยังไงบ้าง เนื่องจาก windows 7 จะใช้ NTLM2(Alfresco เองใช้ NTLM1) ซึ่งเพิ่ม secure ในเรื่อง man in the middle ทำให้ passthru ไม่ support จึงต้องเซตค่าที่ group policy ในแต่ละเครื่องดังนี้

ไปที่ Control Panel -> Administrative Tools -> Local Security Policy

null


Continue reading

ถ้าถามว่าระบบ Document Management ที่มีการใช้งานมากที่สุดตั้งแต่อดีตจนถึงปัจจุบันนั้น คำตอบที่ได้น่าจะเป็น Solution ง่ายๆ ที่เรียกว่า “Shared Network Drive” ซึ่งถือว่าเป็น Solution ที่มีการใช้งานได้ง่ายๆ ทั้งแผนก IT และ User กันเลยทีเดียว เพียงแต่ว่าการใช้ Network Drive นั้น มีข้อจำกัดอยู่พอสมควร เช่น การค้นหา File ที่ยากลำบาก, ไม่มี Version Control, ไม่มี Security ที่ดีพอ, Audit Log เป็นต้น โดยถ้าหากว่า File Sharing ที่ใช้ในองค์กรนั้น มีจำนวน Content ไม่มากหรือผู้ใช้ ไม่มากนัก ก็คงจะไม่เกิดปัญหาซักเท่าไหร่ แต่ถ้าหากมี Content เก็บอยู่ใน Share Drive ในปริมาณมากๆ แล้วละก็ ปัญหาที่เกิดขึ้นก็จะตามมาเป็นเป็นเงาตามตัวเลยทีเดียว

จากปัญหาข้างต้น สามารถแก้ไขปัญหาต่างๆ ได้โดยใช้ความสามารถของ Alfresco เพราะว่าใน Alfresco นั้นรองรับมาตรฐาน CIFs (Common Internet File System) ซึ่งเป็น Protocol ที่ใช้กำหนดมาตรฐานการเข้าถึง File บน Internet และ Intranet ดังนั้นจึงทำให้ Alfresco มี Feature ในการทำงานเป็น Shared Network Drive ได้


Continue reading