หากคุณมีความสนใจในการพัฒนา Workflow Application ด้วย Joget Workflow Management พลาดไม่ได้กับการแข่งขันการพัฒนา Workflow Application ชิงเงินรางวัลกว่า 100,000 บาท พร้อมรับโอกาสการได้งานทำหรือเป็นผู้ประกอบการใหม่ในงาน Global Entrepreneurship Week Thailand 2012 ซึ่งเป็นงานรวบรวมผู้ประกอบการและนักลงทุนทั่วโลก!

การแข่งขันจะเป็นการแข่งขันแบบเปิดไม่ต้องมานั่งแข่งขันกันในงาน ไม่ต้องเสียเวลาเดินทาง เพียงคุณลงทะเบียนเข้าร่วมการแข่งขันที่ http://joget.gewthailand.com เลือกโจทก์ที่ต้องการทำ ให้เวลาการพัฒนา 1 เดือน

กำหนดการ

  • วันที่ 11-21 ตุลาคม 2555 ลงทะเบียนเข้าร่วมแข่งขัน
  • วันที่ 11 13 พฤศจิกายน 2555 ส่งผลงานผ่านเว็บ
  • วันที่ 13-16 พฤศจิกายน 2555 ตัดสินผลงานและประกาศผู้ชนะเลิศ 3 อันดับ
  • วันที่ 18 พฤศจิกายน 2555 ผู้ที่ชนะเลิศ 3 อันดับ รับรางวัลในงาน Global Entrepreneurship Week Thailand 2012

    รางวัล

  • ชนะเลิศอันดับ 1 เงินรางวัล 50,000 บาท พร้อมฝึกงานที่ SIPA

  • ชนะเลิศอันดับ 2 เงินรางวัล 30,000 บาท พร้อมฝึกงานที่ SIPA
  • ชนะเลิศอันดับ 3 เงินรางวัล 20,000 บาท พร้อมฝึกงานที่ SIPA

รู้จัก Joget Workflow Management

Joget Workflow Management เป็นซอฟต์แวร์ช่วยสร้าง Workflow Application อยู่ในรูปแบบ Web Application เพียงแค่กำหนด Workflow สร้าง Form กำหนด Data List และกำหนดรูปแบบการแสดงผลเท่านี้คุณก็สามารถสร้าง Workflow Application ได้แล้วโดยไม่ต้องลงมือเขียนโปรแกรม

หากคุณยังไม่ได้ลอง Joget Workflow Management สามารถดาวน์โหลดโปรแกรมได้ที่ http://www.joget.org ติดปัญหาไม่ทราบจะสอบถามใคร ติดต่อชุมชนผู้ใช้ที่ http://community.joget.org

ผมได้มีเรียน JoGet Workflow Management กับทีมบริษัท Open Dynamic ผู้พัฒนา JoGet ซึ่งมีวิดีโอ Tutorial เพื่อใช้อบรมการใช้งาน JoGet เบื้องต้น เรียกได้ว่าสามารถสร้าง Application Workflow อย่างง่ายๆ ได้ ก็เลยได้โอกาสเขียนไว้เพื่อเป็นแหล่งเรียนรู้สำหรับผู้เริ่มต้นครับ ดูวิดีโอข้างล่าง

เก็บตกจากอบรมที่มหาวิทยาลัยรังสิตและมหาวิทยาลัยนอร์ทกรุงเทพซึ่งการอบรมสนุกสนานเกินไปหน่อย ออกแนวๆ ดูหนัง sound track แบบไม่มีซับไทย เล่นเอานักศึกษาหลายคนเหวอไปกับอาจารย์ฮิวโก้เลยล่ะ เนื่องจากตามกันไม่ค่อยทันผมก็เลยขอยกตัวอย่าง Work Flow Application ง่ายๆ ซักตัวเผื่อระรึกความหลังกันได้บ้าง ตัวอย่างคือ โปรแกรมใบลา แบบง่ายๆ (คุ้นมั๊ย) สถานการณ์เราเป็นแบบนี้ครับ

” พนักงานที่ต้องการลาต้องกรอกใบลาให้กับผู้จัดการอนุมัติ หากผู้จัดการอนุมัติให้ลาได้ก็ทำการแจ้งให้กับผู้ขออนุญาติทราบผ่านทาง E-mail และอัพเดทฐานข้อมูล(อะไรซักอย่าง เดี๋ยวตอนหน้ามาเล่นกัน) หากไม่อนุญาติก็แจ้งให้ทราบผ่านทาง E-mail เช่นกัน “

จากสถานการณ์ข้างต้นเราจะพบว่ามี Paticipant อยู่ 2 คนด้วยกัน คือ พนักงาน (Applicant) และ ผู้จัดการ (Approver/Manager) อีกส่วนหนึ่งคือ Paticipant ที่ไม่ใช้คนคือ System ที่จะทำหน้าที่เกี่ยวกับการส่ง E-Mail และอัพเดทฐานข้อมูล (หัด Route แบบ AND) เอาล่ะมาลงมือกันเลย

Workflow จะมีหน้าตาแบบนี้ครับ

ภาพ Workflow

มาสร้าง Application กันก่อนให้ชื่อว่า Leave Application กำหนด

App ID : leaveApp
App Name : Leave Application

กดปุ่ม Launch Workflow Designer สร้าง Workflow หน้าตาเหมือนภาพข้างบนครับ

ข้อมูล Process Properties กำหนดดังนี้

Name : Leave Process
ID : leave_process
Workflow Varible : status

ข้อมูล Human Paticipant

Name : Applicant
ID : applicant
Type : Paticipant

Name : Approver
ID : approver
Type : Paticipant

ข้อมูล System Paticipant

Name : System
ID : system
Type : System

ข้อมูล Activity

Name : Apply Leave Form
ID : applyleaveform

Name : Approve Leave Application
ID : approveleaveapplication

ข้อมูล Tool

Name : Notification Rejected
ID : notification_rejected

Name : Update Database
ID : update_database

Name : Notification Approved
ID : notification_approved

ข้อมูล Transition ตรงที่มี varible (เส้นทึบสีฟ้า) กำหนดดังนี้

Type : Condition
Expression : status==”Approved”

ข้อมูล Route แบบ AND (ที่มีเครื่องหมายบวกตรงกลาง) กำหนดดังนี้

Split Type : AND

เมื่อได้ Workflow แล้วกด Deploy Workflow ที่เราสร้างขึ้นไปยัง Server ของเราได้เลย หลังจากนี้ให้ทดสอบ Flow โดยการสั่ง Run Process แล้วตามดูจาก Running Processes Monitor, Complete Process หรือใช้ Audit Trail เพื่อดูการทำงานของ Flow ว่าทำงานถูกต้องหรือไม่ จากนั้นเราจะมาทำการกำหนดผู้ใช้ให้กับ Application ให้ดู ตรง Tab ชื่อ Map Participants to Users ก่อน ~ ถ้าดูยากไปกำหนดให้ใครซักคนเป็น Applicant และ Approver ก่อนก็ได้ครับ :P

กำหนดผู้ใช้ในส่วน Applicant เป็น

Type : Performer
Value : Activity Definition Id :runProcess

กำหนดผู้ใช้ในส่วน Approver เป็น

Type : Group
Value : Managers

เมื่อกำหนดผู้ใช้ได้แล้วเราจะมาสร้าง Form กัน ให้คลิกไปที่ Tab ที่ 2 คือ Map Activities to Form ส่วน Acitiviy แรกคือ Apply Leave Form กดปุ่ม Add/Edit Form จากนั้นจะมีหน้าต่างให้เราเลือกฟอร์ม ให้กด Create New Form เราจะสร้างฟอร์มหน้าตาอย่างนี้ครับ

Apply Leave Form

กำหนดค่าดังนี้

Form Name : Leave Application
Form ID : leaveForm
Table : leaves

กำหนดค่า Section ดังนี้

Label : Leave Application Form

ส่วน Field ต่างๆ กำหนดดังนี้

Label : Name
Type : Text Field
Validation : Mandtory

Label : Start Date
Type : Date Picker
Validation : Mandtory

Label : End Date
Type : Date Picker
Validation : Mandtory

Label : Reason
Type : Text Area

เมื่อได้ฟอร์มแล้วกด Save หากต้องการดูว่าหน้าตาออกมาเป็นยังไงกดปุ่ม Preview ข้างบนครับ :) จากนั้นกลับไปที่หน้า Map Activities to Form อีกครั้ง ในส่วน Approve Leave Application กด Add/Edit Form เราจะสร้างฟอร์มหน้าตาอย่างนี้ครับ

Approve Leave Application

กำหนดค่าดังนี้

Form Name : Approve Leave Application
Form ID : approveleaveapplication
Table : leaves

กำหนดค่า Section ดังนี้

Label : Approve Leave Application

เพิ่ม Sub Form เข้ามาและกำหนดค่าดังนี้

Label : (ลบชื่อ Label ออก)
Form ID : Leave Application
Readonly : (กด checkbox กำหนดให้อ่านได้อย่างเดียว)

ขั้นตอนนี้เราจะได้หน้าตาของแบบฟอร์ม Leave Application โผล่ออกมา จากนั้นเราจะเพิ่ม Radio Button เพื่อกำหนดเป็น Approved และ Rejected กำหนดค่าดังนี้

Label : Approval
Type : Radio
ID : approval
Options :

  • ค่าแรก

    • Value : Approved
    • Label : Approved
  • ค่าที่สอง

    • Value : Rejected
    • Label : Rejected

Validation : Mandtory
Workflow Variables : status

เพิ่มลูกเล่นให้กับ Form ของเราอีกนิดหน่อย หากว่า Approver/Manager ไม่อนุมัติในลาให้เรา คลิกที่ปุ่ม Rejected แล้วแบบฟอร์มจะแสดงกล่อง Text Area ให้กรอกหมายเหตุเพิ่มเติม วิธีการทำมีดังนี้

ให้เพิ่ม Section มาอีก 1 อันกำหนดค่าดังนี้

Label : Rejected
Visibility :
Field ID to control this Section : approval
Field value to display this Section : Rejected

จากนั้นเพิ่ม Text Area เข้าไปกำหนดค่าดังนี้

Label : Remark
Type : Text Area
ID : remark

ทีนี้ Save และ Preview ดูนะครับว่า กดปุ่ม Rejected แล้วมี Section ส่วน Remark ขึ้นมามั๊ย เอาคร่าวๆ แค่นี้ก่อนครับ :) ทีนี้กลับมาที่หน้า Leave App ของเรา เพื่อสร้าง User View เพื่อให้ผู้ใช้เข้าใช้งาน App หน้านี้ หน้าตาของ UserView ที่จะสร้างเป็นแบบนี้

ลงมือกันเลย กดไปที่ Userview โปรแกรมจะเปิดหน้า User View ขี้นมาให้กดปุ่ม Create New Userview จากนั้นกำหนดค่าดังนี้

Name : Leave Application Portal
ID : leavePortal

โปรแกรมจะเปิดหน้า UserView Designer ขึ้นมา ให้สร้าง Category ชื่อ Main จากนั้นเพิ่ม Menu ลงไปดังนี้

Label : Home
Element : HTML Page
Content : Welcome to Leave Application Portal

Label : Inbox
Element : Inbox
Assignments to Display : Assignment for A Process Only
Process : Leave Process
UI :

  • Show Number of Rows In Menu : (check เพื่อแสดงจำนวนข้อมูลใน Inbox)

Label : New Leave
Element : Run Process
Assignments to Display : Assignment for A Process Only
Process : Leave Process
Run process without confirmation screen? : (check – เพื่อไม่ต้องถามคำถามก่อน Run Process)
Show in popup dialog? : (เอาออก – เพื่อให้แสดงผลในหน้าเดียวไม่ต้องเปิดหน้าแสดงผลแบบ Dialog)

จากนั้น Save สั่ง Publish Application แล้ว Launch App ดูครับ เราจะได้หน้าตา Application ของเราอย่างนี้

Leave Application Portal

ลองใส่ข้อมูลดูครับ

Logout แล้วลอง Login เป็น Clark (Kent)

จะพบว่ามีเอกสารรอ Approve อยู่ 1 ฉบับหน้าตาแบบนี้

กดเพื่อเข้าไปอ่าน

ถ้าเลือก Rejected แบบฟอร์มจะให้กรอกเหตุผลของการไม่อนุมัติดังภาพ

ครั้งหน้าเราจะมาลองเล่น

  • การเพิ่ม Data List
  • การ Map Tools to Plugins
  • สั่งให้ส่ง E-Mail เตือน, Update Database ฯลฯ
  • เล่นกับ Hash Variable

อ้อเกือบลืมตัวอย่างไฟล์สมารถดาวน์โหลดได้ที่ http://pub.thaiopensource.org/joget-archive/Apps/ ครับ

SIPA ร่วมกับ Open Dynamic อบรมการพัฒนา Workflow Application ด้วย JoGet Workflow Management ให้กับมหาวิทยาลัยเข้าร่วมโครงการ 4 แห่ง เพื่อเรียนรู้การพัฒนา Workflow Application และเป็นการเตรียมตัวเข้าร่วมการแข่งขัน Workflow App Building Compettition ชิงเงินรางวัลกว่า 100,000 บาท สำหรับท่านที่พลาดการอบรม หรือต้องการเรียน JoGet Workflow Management เพิ่มเติม สามารถสมัครอบรม JoGet อีกรอบได้ที่ http://bit.ly/jogetworkflow ด่วน! รับจำนวนจำกัดเท่านั้น

  • การอบรมเป็นภาษาอังกฤษ ไม่มี Sub Thai
  • เรียนที่ห้อง Lab ของ SIPA รับเพียง 30 ท่านเท่านั้น
  • เครื่องคอมพิวเตอร์ใช้ระบบปฏิบัติการ Linux เครื่องมือครบครัน (หากไม่ถนัดสามารถเอาโน๊ตบุคมาเองได้ กรุณาเอาปลักพ่วงมาด้วย)
  • ฟรี! สิทธิ์เข้าร่วมแข่งขัน Workflow App Builder Competition
  • ฟรี! ไม่เสียค่าใช้จ่าย

ได้ App มาลองเล่นตัวนึงคือ JoGet WorkFlow Management จากที่ดูคร่าวๆ พบว่าเป็น App ที่น่าสนใจมาก ในแง่ของการใช้งานอีกอย่างคุณสามารถสร้าง Application เพิ่มได้และรองรับกับการจัดการ work flow ตามโครงสร้างองค์กรของเราอีกด้วย ในครั้งนี้เราจะมาทดลองติดตั้ง JoGet กันครับ อันดับแรกเราจะต้องติดตั้งแพคเกจที่จำเป็นก่อนดังนี้

sudo apt-get install openjdk-6-jdk mysql-server

จากนั้นให้ดาวน์โหลด JoGet ดังนี้

wget -c http://downloads.sourceforge.net/project/jogetworkflow/joget-linux-3.0.3.tar.gz

จากนั้นแตกไฟล์ดังนี้

sudo tar xzvf joget-linux-3.0.3.tar.gz -C /opt

สร้างฐานข้อมูลสำหรับ Joget ดังนี้

mysql -u root -pmypassword -e 'create database jwdb'

จากนั้นสั่ง setup Joget ดังนี้

cd /opt/joget-linux-3.0.3
./setup.sh

ใส่ข้อมูลตามที่โปรแกรมต้องการจากนั้นสั่ง Start Tomcat ได้เลยดังนี้

./tomcat6.sh run

เข้าใช้โปรแกรมได้ที่ http://localhost:8080/jw สำหรับ Username และ Password คือ admin ครับ

เพิ่มเติมสำหรับท่านที่ต้องการเพิ่มเข้าไปใน init เพื่อ start service ตอน boot เครื่องให้เพิ่ม init script ดังนี้

sudo wget http://thaiopensource.googlecode.com/svn/trunk/joget/joget -O /etc/init.d/

จากนั้นแก้ไขไฟล์ในส่วน CATALINA_HOME ให้ถูกต้อง จากนั้นสั่ง

sudo update-rc.d joget defaults

เท่านี้ JoGet ก็ start service ตอน boot เครื่องแล้วครับ สำหรับคู่มือการใช้งาน JoGet และวิธีการตั้งค่าและสร้าง Application ตาม WorkFlow สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ http://dev.joget.org/community/display/KB/Introduction ครับ

วันที่สองของการอบรมนี้เป็นการเรียน JoGet ในส่วน Form, User View และ Data List วันแรกเราได้สร้าง Work Flow ขึ้นมาและทดสอบ Flow ว่าทำงานถูกต้องหรือไม่ ตามเงื่อนไขต่างๆ ที่เราได้กำหนด จากนั้นก็จะเข้าสู่ขั้นตอนการสร้าง Form ซึ่งฟอร์มนี้จะถูก map เข้ากับ Activity ที่คนจะเป็นคนทำ สำหรับ Tools ที่อยุ่ในส่วน System นั้นจะถูกทำโดย Plugin ดังนั้น Activity ทั้งหมดจะต้องถูก map ไปที่ Form ครับ

หลังจากสร้างฟอร์มและ map เข้าไปยัง Activity ต่างๆ ได้แล้ว เราก็ต้องมาทำการทดสอบ WorkFlow อีกรอบโดยการ Key ข้อมูลทดสอบจาก Form เพื่อตรวจสอบการทำงานของ Form และ Binding Varible ต่างๆ อีกครั้ง จากนั้นจะเข้าสู่การสร้าง Data List และ User View เพื่อให้ผู้ใช้เข้าใช้งานจากหน้า Application เท่านั้น ไม่ใช่เข้าสู่หน้าของ JoGet โดยตรง นอกจากนี้เรายังสามารถกำหนด permission ให้กับแต่และหน้าของ User View ได้ว่าจะให้ผู้ใช้กลุ่มไหนเข้าไปดูได้บ้างอีกด้วย

สำหรับการพัฒนาเพื่อทำ Integration เข้ากับ JoGet นั้นง่ายมาก JoGet เปิดช่องทางไว้หลายรูปแบบ ทั้งการเขียนผ่าน Web Service เพื่อสั่งและรับข้อมูลในรูปแบบ JSON และ XML รวมไปถึงการเชื่อมโยงกับฐานข้อมูลโดยตรงได้เช่นกัน การย้าย Workflow Application จากระบบหนึ่งไปอีกระบบหนึ่งก็ทำได้ง่ายเช่นเดียวกัน เพียงแค่สั่ง Export Application เท่านั้น แล้วเอาไฟล์ที่ได้ไป Import อีกระบบหนึ่ง สำหรับรายงานในรูปแบบที่เราต้องการ สามารถใช้ Jasper Report เข้าใช้งานได้ หรืออาจจะใช้ข้อมูลจากการ Export จาก Data List ได้เช่นกัน สำหรับการอบรม JoGet ทั้ง 2 วันนี้อาจจะดูเร่งด่วนแต่ก็พยายามที่จะเก็บความรู้และข้อมูลให้ได้มากที่สุดครับ สำหรับ Tutorial และ How-To ภาคภาษาไทยติดตามได้ที่ http://thaiopensource.org/tag/joget ครับ

เนื่องจากการทำงานกับ JoGet จะมีส่วนที่เป็น GUI ซึ่งเป็น Application แยกออกมาจาก JoGet Workflow ที่เป็นเว็บ ซึ่งก็คือ JoGet WorkFlow Designer ซึ่งในห้องเรียนที่ได้เข้าเรียนเป็น Windows และผมเองใช้ Linux อยู่คนเดียว ดังนั้นก็เลยต้องหาทางแก้ปัญหาครับ สำหรับผู้ที่ใช้ JoGet บน Windows ใช้การพัฒนา Workflow Application คงไม่มีเป็นหากับ WorkFlow Designer มากนัก แต่ท่านที่ใช้ Ubuntu Desktop จะต้องหาวิธีใช้กันเอาเอง T_T มาดูวิธีแก้ปัญหากันครับ

อันดับแรก JoGet WorkFlow Designer ใช้ Java WebStart ดังนั้นเราจะต้องมี OpenJDK (ใช้จะใช้ Java SDK ก็ได้ครับ) และ Mozpluger ดังนั้นเราจะต้องติดตั้งโปรแกรมเพิ่มเติมดังนี้

sudo apt-get install mozplugger openjdk-6-jdk icedtea-plugin

จากนั้นก็ติดตั้ง JoGet ตามปกติ สำหรับการติดตั้ง JoGet บน Ubuntu Desktop จะเหมือนกันกับ Ubuntu Server ซึ่งวิธีการติดตั้ง JoGet บน Server สามารถไปทบทวนกันได้ครับ

มีเหตุให้ต้องไปนั่งเรียน JoGet กับทีมบริษัท Open Dynamic ผู้พัฒนา JoGet Workflow ใช้เวลาเรียน 2 วันจาก 5 วัน T_T เรียกได้ว่าเป็นหลักสูตรเร่งรัด เนื่องจากทีม Thai Open Source จะต้องไปเป็นพี่เลี้ยงของการอบรมให้นักศึกษามหาวิทยาลัยที่ต้องการเข้าร่วมแข่งขันในงาน GEW 2012 ภาพรวมของ JoGet เป็น WorkFlow Management และ Application Platform ซึ่งคุณสามารถสร้าง Application Workflow บน Platform ของ JoGet

การสร้าง Application นั้นก็ง่ายมาก เพียงคุณออกแบบ Workflow เขียน Workflow บน JoGet Workflow Designer จากนั้นก็สั่ง Deploy Workflow ซึ่งจะเป็น โครงของ Process ของ Application นั้น จากนั้นสร้าง Form เพื่อ map เข้ากับ Workflow ที่เราออกแบบ จากนั้นสร้าง Data View เป็นส่วนการแสดงผลข้อมูล และสร้าง User View เพื่อเป็นส่วนหน้าเว็บที่ผู้ใช้จะต้องเข้ามาใช้งาน ซึ่งการทำงานทั้งหมดนี้เป็นแบบ GUI และ Drag & Drop ไม่มีเขียนโค้ดเลยซักบรรทัด ซึ่งเป็นการสร้าง Application เพื่อใช้งานในองค์กรได้อย่างง่ายๆ อ้อและที่สำคัญ JoGet สนับสนุนเรื่อง SLA ซึ่งเป็นเรื่องที่น่าสนใจมาก เพราะนอกจากจะสร้าง Application แล้วยังมีการเก็บข้อมูลเพื่อใช้ในการประเมิน SLA อีกด้วย :)

สำหรับท่านที่สนใจ JoGet สามารถเข้าไปดูข้อมูลได้ที่ JoGet.org ซอฟต์แวร์สามารถทำงานได้ทั้งบน Windows, Linux และสำหรับท่านที่ภาษาอังกฤษไม่คล่องนักสามารถตามอ่าน How-To เกี่ยวกับ Joget ได้ที่เว็บนี้ครับ :)