ช่วงนี้มีของเล่นใหม่จาก OS Dev ได้พัฒนาแม่แบบเอกสารราชการและเครื่องมืออำนวยความสะดวกหลายอย่างมาเพิ่มความสามารถ ทำให้การทำงานเอกสารราชการบน LibreOffice ได้ง่ายมากขึ้น พร้อมทั้งเปิดเว็บไซต์ชุมชน รวบรวมเนื้อหาแนะนำการใช้งาน การแก้ปัญหาการใช้งานเบื้องต้น ตลอดจนวิดีโอสอนการใช้งานอีกด้วย สำหรับท่านที่สนใจสามารถติดตามได้ที่ libreofficeclub.com ภายในเว็บมีลิงค์เพื่อให้ดาวน์โหลด LibreOffice รุ่นต่างๆ พร้อม Extension ที่น่าสนใจหลายตัว ครั้งนี้จะมาแนะนำ RTG Extension สำหรับเอกสารราชการกันครับ

หลังจากติดตั้ง LibreOffice รุ่น RTG Extension แล้วคุณจะพบว่าหน้าตา LibreOffice ของคุณจะเปลี่ยนแปลงไปเล็กน้อย จะเห็นได้ว่ามีเมนู RTG Template เพิ่มขึ้นมาดังภาพ

ภายในเมนูนี้จะประกอบไปด้วยเครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับแม่แบบเอกสารราชการ เช่น ทำสำเนา, ทำสำเนาพร้อมตราประทับ, จัดตำแหน่งคำลงท้าย เป็นต้น นอกจากนี้ยังมีชุดแม่แบบสำหรับเอกสารราชการที่ใช้กับพลเรือนและทหารแยกกันอย่างชัดเจน ซึ่งในแต่ละชุดมีแม่แบบเอกสารกว่า 10 แบบ

หากมาดูในส่วนของ extension ที่เพิ่มเข้ามาจะพบว่ามี extenstion เสริมเข้ามาอีกมากกว่า 10 ตัว และ extension สามารถอัพเดทออนไลน์ได้อีกด้วย ทำให้คุณได้รับอัพเกรดความสามารถใหม่ๆ ได้อีกด้วย

สำหรับท่านที่ใช้ Mac OSX และ Linux สามารถติดตั้งเสริมเหล่านี้ได้เช่นกัน ผมใช้ Mac OX ก็สามารถความสามารถนี้ได้เช่นกันครับ :)

LibreOffice 4.1 ออกมาให้เล่นกันแล้วครับ และตามคำเรียกร้องก็ต้องมาแนะนำวิธีการติดตั้งกันสักหน่อย วิธีการมีดังนี้

  1. สำหรับท่านที่ใช้ LibreOffice ที่มาพร้อมกับ Ubuntu ให้สั่ง Uninstall ออกก่อนครับ
  2. ดาวน์โหลด LibreOffice 4.1 ได้ที่ libreoffice.org
  3. แตกไฟล์ LibreOffice ที่ได้มา ด้วยคำสั่ง tar zxvf LibreOffice4.1.0Linuxx86-64deb.tar.gz
  4. เปลี่ยนไปที่ dir LibreOffice4.1.0.4Linuxx86-64deb/DEBS ด้วยคำสั่ง cd LibreOffice4.1.0.4Linuxx86-64deb/DEBS
  5. สั่งติดตั้ง ด้วยคำสั่ง sudo dpkg -i *.deb

เท่านี้ก็ได้ LibreOffice 4.1 ใช้กันแล้ว :)

คุณสมบัติที่น่าสนใจใน LibreOffice 4.0.1 ที่หลายคนรอคอยคงเป็น การใช้ Smartphone เป็น Remote ควบคุม Presentaion บน LibreOffice Impress ซึ่ง The Document Fundation ได้ประกาศแล้วว่าสามารถทำงานได้ทั้งบนระบบปฏิบัติการ Linux, Windows และ OS X แล้ว สำหรับโปรแกรม Remote ดาวน์โหลดและติดตั้งได้ที่ Google Play Store การตั้งค่าปละวิธีการใช้งานอ่านได้ที่ LibreOffice Wiki ตัว App Remote จะทำหน้าที่เชื่อมต่อกับเครื่อง PC ด้วย Bluetooth เพื่อให้ควบคุม presentation ผ่าน LibreOffice Impress ได้ นอกจากนี้ App ยังแสดง speak note ได้ด้วย

สำหรับ LibreOffice for Android ที่มีการ review เมื่อต้นเดือนที่ผ่านมายังไม่มีทีท่าว่าจะออก release เมื่อไหร่ ซึ่งก็คงต้องรอกันต่อไป

เมื่อเดือนที่แล้วมีคนมาถามเรื่อง LibreOffice เข้ามาเยอะเนื่องจากโดนจดหมายเข้าตรวจ (Audit) หน่วยงานภาครัฐทำให้หลายแห่งหันมาใช้ LibreOffice แทนการใช้งาน Microsoft Office ด้วยความไม่คุ้นเคยก็เลยติดปัญหาอยู่หลายอย่าง ก็เลยทำวิดิโอ LibreOffice Tricks & Tips มาให้ดูกัน สำหรับท่านที่ต้องการเรียนอย่างจริงๆ จังๆ สามารถติดต่อเข้าเรียนกันได้ที่ OpenSource2Day ครับ :) ยังมีหนังสือคู่มือ LibreOffice ของคุณวสันต์ สามารถซื้อหากันได้ที่ facebook.com/wasankds ถ้าติดปัญหาก็สอบถามจากชุมชนผู้ใช้งาน OpenOffice.org / LibreOffice ได้ และถ้าอยากเรียนการใช้งานซอฟต์แวร์โอเพนซอร์สด้วยตัวเองที่บ้านสามารถลงทะเบียนเรียนด้วยตัวเองที่เว็บไซต์ Open Source Learning on Demand หรือเรียนผ่าน Mobile App ก็ได้ครับ

LibreOffice 4.0 ที่ทาง The Document Foundation ออกมาบอกว่าเป็น Open Source Office Suit ที่ดีที่สุด และได้ออกมาให้ได้ใช้กันแล้ว ในรุ่นนี้มีอะไรใหม่กันบ้างมาลองดูกัน

รองรับการทำงานร่วมกันผ่านทาง CIMS

CMIS เป็นโปรโตคอลกลางที่ถูกใช้ใน Enterprise Conten Management System ในหลายค่าย เช่น Alfresco, Nexio หรือแม้แต่ Microsoft Share Point ซึ่งจะทำให้คุณสามารถใช้ LibreOffice เชื่อมต่อไปยังระบบเหล่านั้นได้โดยตรงไม่ต้องใช้ extension เสริมแต่อย่างใด ในรุ่นนี้ยังไม่รองรับการเชื่อมต่อกับ Cloud Storage ที่เป็นที่นิยมอย่าง Google Drive, Dropbox และ Boxes เนื่องจากบริการเหล่านี้ไม่ได้ใช้ CIMS นั่นเอง

เปลี่ยนชุดให้ LibreOffice ด้วย Persona

Personas เป็นชุด Theme สำหรับ Firefox ใช้ในการตกแต่งหน้าตาของ Firefox ตามที่ผู้ใช้ต้องการ ซึ่งใน LibreOffice 4.0 นี้ คุณสามารถเปลี่ยน Theme โดยใช้ Theme ของ Personas ได้

ควมคุม Presentation ผ่านมือถือ

หากคุณเป็นนักพรีเซนท์มืออาชีพการใช้งาน Impress ผ่านโทรศัพท์มือถือ Android ทำให้คุณสนุกมากขึ้น เพราะคุณสามารถติดตั้ง Remote Control App for Android เพื่อใช้ควบคุม Presentation ได้อย่างง่ายดาย (ตอนนี้รองรับเฉพาะบน Linux ส่วน Windows, Mac OSX จะออกมาในภายหลัง)

ใช้งานโน๊ตใน Writer ได้ง่ายมากขึ้น

LibreOffice Writer รองรับการใช้งาน Note อ่านและแก้ไข Note จาก Microsoft Office ได้มากขึ้น

ใช้งานร่วมกับ RTF และ DOCX ได้ดีขึ้น

รองรับการใช้งาน Link จากเอกสาร RTF และ DOCX การใช้งาน Touch Screen จากอุปกรณ์ Tablet และแสดงผลสูตรคณิตศาสตร์ได้ดีมากขึ้น

แยก Header / Footer ให้มีความแตกต่างกันได้

LibreOffice สามารถกำหนดค่า Header และ Footer ให้มีความแตกต่างกันได้ โดยไม่ต้องสร้าง Page Style ใหม่ หรือกำหนด Page Style ให้กับเอกสารหน้าใหม่ คุณสมบัตินี้มักถูกใช้ในการกำหนดให้หน้าแรกไม่มีเลขหน้าโดยไม่ต้องกำหนด Style First Page ให้กับหน้าแรกนั่นเอง

ใช้งานภาษา Logo ได้

คุณสามารถใช้งานภาษา Logo เพื่อวาดภาพตามคำสั่งของภาษาได้ เหมาะสำหรับงานวาดภาพกราฟิกแบบ Vector และใช้ในการเรียนการสอน

รองรับการหมุนป้ายกำกับแผนภูมิใน Calc

การทำแผนภูมิใน Calc ในกรณีพื้นที่การแสดงผลไม่เพียงพอ มักพบปัญหาการกำหนดขนาดตัวอักษรให้กับแกนต่างๆ หรือปรับหมุนป้ายกำกับเพื่อให้การแสดงผลสมบูรณ์ ใน Calc มีคุณสมบัติปรับหมุนป้ายกำกับอัตโมมัติทำให้การสร้างและแก้ไขแผนภูมิทำได้ง่ายขึ้น

เปิดแผนภาพจาก Visio

LibreOffie Draw สามารถใช้งานแผนภาพจาก Visio เปิดและแก้ไขได้

รองรับ Unity App Menu สำหรับผู้ใช้ Ubuntu

LibreOffice รุ่นใหม่รองรับ Unity App Menu สำหรับผู้ใช้ Ubuntu โดยไม่ต้องติดตั้ง Extension เสริมอีกต่อไป LibreOffice 4.0 จะมีใน Ubuntu 13.04 ขึ้นไป แต่สำหรับท่านที่ใช้ Ubuntu 12.10 หรือรุ่นที่ตำกว่าสามารถดาวน์โหลดและติดตั้ง LibreOffice ด้วยตัวเอง

The Document Foundation ประกาศออกรุ่น LibreOffice 4.0 พร้อมความสามารถใหม่ด้าน Content Management Interoperability Services (CMIS) เชื่อมต่อกับระบบ Enterprise Content Management ได้ในตัว และการปรับปรุงในเรื่องของการนำเข้าและส่งออกไฟล์ในรูปแบบของ Microsoft Office LibreOffice สามารถให้ผู้ใช้เปลี่ยน Interface เองได้ผ่านบริการ Persona ของ Mozilla Firefox สามารถเปลี่ยนชุดตาม Persona Theme ได้ นอกจากนี้ยังได้เพิ่มคุณสมบัติการเปรียบเทียบเอกสารของ Writer และใช้งานภาษา Logo ใน Writer ได้อีกด้วย สำหรับ Impress มีโปรแกรมฝั่งอุปกรณ์ Android เพื่อใช้ควบคุม Presentation ได้อีกด้วย LibreOffice 4.0 สามารถดาวน์โหดได้แล้วที่หน้าดาวน์โหลดของเว็บโครงการ

LibreOffice โปรแกรมงานเอกสารจาก The Document Foundation ประกาศออกรุ่น 3.6.5 แล้วขณะที่ LibreOffice 4.0 กำลังอยู่ในช่วง Release Candidate ซึ่งมีกำหนดออกรุ่นในช่วงเดือนกุมภาพันธ์นี้ สำหรับในรุ่น 3.6.5 มีการแก้บั๊กหลายจุดแก้ปัญหาเรื่อง Crash รายละเอียดสามารถดูได้ที่บันทึกการออกรุ่น สำหรับ LibreOffice 3.6.5 สามารถดาวน์โหลดได้แล้วที่หน้าดาวน์โหลดของเว็บโครงการ LibreOffice สามารถติดตั้งได้ทั้งบนระบบปฏิบัติการ Windows, Linux และ Mac OX

Document Foundation ประกาศออกรุ่นของ LibreOffice 4.0 RC1 ซึ่งแก้ Bug ไปแล้วกว่า 70 ตัว และคาดว่าจะออกรุ่น 4.0 ได้ในช่วงเดือนกุมภาพันธ์นี้ LibreOffice 4.0 นี้มีคุณสมบัติใหม่ๆ เพิ่มเติมเข้ามาอีกมากมาย เช่น การสนับสนุน CIMS ทำให้ LibreOffice สามารถใช้งานร่วมกับโปรแกรม Content Management System อย่าง Alfresco, Nuxeo และ SharePoint ได้

สนับสนุน theme ของ Firefox อย่าง Personas ทำให้ LibreOffice สามารถปรับแต่ง Theme ได้โดยใช้ Theme ของ Firefox ได้

สนับสนุนข้อมูลที่เป็นลิงค์ในเอกสาร DOCX และสามารถ Import และ Export ข้อมูลสูตรคณิตศาสตร์ (Math Expression) ที่เป็น RDF Format ได้แล้ว และสามารถกำหนด Header และ Footer สำหรับเอกสารหน้าแรกโดยไม่ต้องสร้าง Page Style สำหรับหน้าแรก สำหรับ Calc ทำงานได้เร็วมากขึ้นมีฟังก์ชั่น XOR เพิ่มเข้ามา

สำหรับ LibreOffice 4.0 RC1 ยังเป็นรุ่นทดสอบ ยังไม่แนะนำให้เอาไปใช้งานจริง หากท่านต้องการทดสอบสามารถดาวน์โหลดได้ที่เว็บไซต์ LibreOffice สำหรับรุ่น Stable เป็น LibreOffice 3.6.4 สามารถดวน์โหลดนำไปใช้งานได้ที่เว็บไซต์ LibreOfficeเช่นกัน

เผอิญได้มีประชุมเกี่ยวกับการช่วยแก้ปัญหาการละเมิดลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ ในหน่วยงานภาครัฐและได้มีการหยิบยกเอาเรื่อง LibreOffice ขึ้นมาหารือเนื่องจากเป็นทางออกเดียวที่จะทำให้อัตราการละเมิดลิขสิทธิ์ลดลงไปได้ เพราะหน่วยงานส่วนใหญ่จะซื้อ Windows และไม่ยอมใช้ Linux Desktop ดังนั้นการลดรายจ่ายในเรื่องของ Microsoft Office จึงทำได้ง่ายกว่า ประเด็นที่หยิบยกขึ้นมาพูดคุยได้แก่เรื่อง

  • แหล่งเรียนรู้การใช้งาน LibreOffice
  • Extension เพิ่มเติมสำหรับภาครัฐ
  • LibreOffice รุ่นพิเศษ

จากการประชุมพบว่าประเด็นปัญหาเหล่านี้ได้ทำมาเกือบหมดแล้ว ได้แก่ แหล่งเรียนรู้ซอฟต์แวร์โอเพนซอร์ส

ส่วน Extension เสริมสำหรับภาครัฐ

LibreOffice 3.5 โปรแกรมสำนักงานโอเพนซอร์สเข้าสู่สถานะ Release Candidate (RC1) แล้ว ในรุ่น RC1 นี้ไม่มีอะไรใหม่เพิ่มเข้ามาจากรุ่น Beta การพัฒนาในช่วง RC นี้จะเกี่ยวกับการแก้บั๊กต่างๆ ก่อนที่จะออกรุ่น 3.5 ในช่วงต้นเดือนกุมภาพันธ์ สำหรับในรุ่น 3.5 มีการเปลี่ยนแปลงหลายอย่างทั้งการปรับปรุงเรื่องประสิทธิภาพของโปรแกรม คุณสมบัติใหม่ และอัพเดท Interface สำหรับการจัดการหัวกระดาษและท้ายกระดาษ และการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญคือการ import เอกสาร Microsoft Visio ใน Impress และ Draw ข้อมูลคุณสมบัติใหม่ๆ สามารถอ่านเพิ่มเติมได้ที่บันทึกการออกรุ่น ในรุ่น RC1 สามารถดาวน์โหลดไปทดสอบกันได้แล้ว มีรุ่นสำหรับ Windows, Mac และ Linux สำหรับท่านที่พบปัญหาและบั๊กสามารถรายงานได้ที่ Bug Report

ที่มา – H-Online