การทำชีทในโปรแกรมตางรางคำนวณ Calc อาจจะเกินหน้ากระดาษเมื่อสั่งพิมพ์ออกมา หากต้องการพิมพ์ให้พอดีกับหน้ากระดาษไปที่เมนู Format >Page

รูปภาพ

ที่ tab sheet ที่ scaling เลือก fit print to width/height

รูปภาพ

ก่อนอื่นจะต้องมีตารางข้อมูลที่จะนำมาสร้างกราฟก่อนแล้วจากนั้นให้แรเงาคลุมพื้นที่ตารางข้อมูล จากนั้นให้เลือกเมนู

Insert>Chart แล้วเลือก ชนิดของกราฟที่ต้องการ

รูปภาพ

โดยกราฟที่สร้างมาแล้วนั้นเป็นเหมือนวัตถุที่สามารถเคลื่อนย้ายและปรับขนาดได้ตามต้องการ

การพิมพ์แถวซ้ำทางด้านบนของหัวกระดาษมีประโยชน์สำหรับชีทที่มีข้อมูลไล่ลงมาจำนวนหลายแถวจนหลายหน้าค่ากระดาษ จำเป็นต้องมีหัวแถวกำกับเพื่อจะได้ทราบว่าเซลข้อมูลนั้นๆ เป็นข้อมูลเกี่ยวกับอะไร วิธีตั้งค่าให้ทำดังต่อไปนี้ไปที่เมนู

Format->Print range->Edit

รูปภาพ

แล้วเลือก row หรือ column ที่ต้องการซ้ำ

รูปภาพ

การเปลี่ยนเอกสาร MS Office มาเป็นรูปแบบของ OO ในจำนวนมากต้องใช้ความสามารถของ Document Converter โดยเรียกใช้ที่
File -> Wizards -> Document Converter จากนั้นทำตาม wizard ที่แนะนำ
ซึ่งเป็นการเลือกประเภทเอกสารที่จะนำเข้า

รูปภาพ

และโฟลเดอร์ที่จะนำเข้า/เซฟไฟล์ที่ทำการแปลงแล้ว

รูปภาพ

ค่าปริยายของโปรแกรม OpenOffice ในการบันทึกเอกสารจะเป็นรูปแบบ open document format แต่ถ้าต้องการจะเปลี่ยนให้การบันทึกงานทุกครั้งให้บันทึกในรูปแบบอื่น เช่น Microsoft Office สามารถทำได้โดย

ไปที่ Tools >Options ที่ Load/save เลือก General ที่ตำแหน่ง Always save as เลือกไฟล์ที่ต้องการ save เช่น Microsoft word 97

รูปภาพ

วิธีป้องกันเนื้อหาในเอกสาร ให้เปิดเอกสารขึ้นมา แล้วเลือกคลุมเอกสารที่ต้องการป้องกันไม่ให้ใครมาแก้

เลือก Insert->Section คลิกเลือก Protected โดยจะใส่ชื่อ section หรือทิ้งไว้ตาม default ก็ได้
จากนั้นคลิกที่ Insert นอกจากนี้เราก็สามารถใส่ password ก็ได้ เมื่อใส่ pasword แล้วจะไม่สามารถ remove การป้องกันนี้ได้จนกว่าจะใส่ pasword

รูปภาพ

รูปภาพ

สำหรับวิธีปลด protected นั้น ทำได้โดย

ไปที่เมนูเลือก Format->Sections
ใส่ password ในกรณีที่มีการใส่ password ป้องกันเอาไว้ก่อนหน้านี้
เลือกชื่อที่เราต้องการลบการป้องกัน คลิกเอา protected ออก
กดปุ่ม Remove
กด OK

รูปภาพ

รูปภาพ

รูปภาพ

รูปภาพ

Spreadsheet อยากจะพิมพ์บางส่วนของหน้า โดยจะไม่พิมพ์ทั้งหมดได้หรือไม่
เลือกเฉพาะ cell ที่เราต้องการจะพิมพ์
และที่เมนูเลือก Format > Print Ranges > Define
จะเป็นการกำหนดพื้นที่ส่วนที่เราต้องการพิมพ์ตาม cell ที่ได้เลือกไว้แล้ว

รูปภาพ

ในการสร้างเอกสารด้วย Writer นั้น สามารถสร้างตารางด้วยตัว Writer เอง แต่หากต้องการใส่ภาพที่เป็นตารางจาก Calc ก็สามารถทำได้เช่นกันโดยวิธีการดังนี้

  1. ลาก mouse คลุมพื้นที่ที่ต้องการ copy
  2. ทำการ copy

รูปภาพ

  1. ไปที่เอกสารที่สร้างด้วย writer
  2. เลือกเมนู Edit > Paste Special…

รูปภาพ

  1. จะมี popup แสดงขึ้นมายืนยันการวาง ให้เลือกวางแบบ Bitmap

รูปภาพ

รูปภาพ