วิธีป้องกันเนื้อหาในเอกสาร ให้เปิดเอกสารขึ้นมา แล้วเลือกคลุมเอกสารที่ต้องการป้องกันไม่ให้ใครมาแก้

เลือก Insert->Section คลิกเลือก Protected โดยจะใส่ชื่อ section หรือทิ้งไว้ตาม default ก็ได้
จากนั้นคลิกที่ Insert นอกจากนี้เราก็สามารถใส่ password ก็ได้ เมื่อใส่ pasword แล้วจะไม่สามารถ remove การป้องกันนี้ได้จนกว่าจะใส่ pasword

รูปภาพ

รูปภาพ

สำหรับวิธีปลด protected นั้น ทำได้โดย

ไปที่เมนูเลือก Format->Sections
ใส่ password ในกรณีที่มีการใส่ password ป้องกันเอาไว้ก่อนหน้านี้
เลือกชื่อที่เราต้องการลบการป้องกัน คลิกเอา protected ออก
กดปุ่ม Remove
กด OK

รูปภาพ

รูปภาพ

รูปภาพ

รูปภาพ

Spreadsheet อยากจะพิมพ์บางส่วนของหน้า โดยจะไม่พิมพ์ทั้งหมดได้หรือไม่
เลือกเฉพาะ cell ที่เราต้องการจะพิมพ์
และที่เมนูเลือก Format > Print Ranges > Define
จะเป็นการกำหนดพื้นที่ส่วนที่เราต้องการพิมพ์ตาม cell ที่ได้เลือกไว้แล้ว

รูปภาพ

ในการสร้างเอกสารด้วย Writer นั้น สามารถสร้างตารางด้วยตัว Writer เอง แต่หากต้องการใส่ภาพที่เป็นตารางจาก Calc ก็สามารถทำได้เช่นกันโดยวิธีการดังนี้

  1. ลาก mouse คลุมพื้นที่ที่ต้องการ copy
  2. ทำการ copy

รูปภาพ

  1. ไปที่เอกสารที่สร้างด้วย writer
  2. เลือกเมนู Edit > Paste Special…

รูปภาพ

  1. จะมี popup แสดงขึ้นมายืนยันการวาง ให้เลือกวางแบบ Bitmap

รูปภาพ

รูปภาพ

สามารถกำหนดการตรวจการสะกดคำผิดได้โดย ไปที่

Tools > Spelling and Grammar >

รูปภาพ

เลือก Options

รูปภาพ

เลือก “Check spelling as you type” ตวจสอบคำเวลาที่พิมพ์

รูปภาพ

การแก้ไขตัวอักษรภาษาอังกฤษตัวแรกให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่อัตโนมัติคือคุณสมบัติ Auto Correct ของ OpenOffice หากต้องการปิดคุณสมบัติให้ทำตามขั้นตอนดังนี้

ที่แถบเมนูเลือก Tools>Autocorrect

รูปภาพ

ที่ tab Options
Clear any automatic option you want to disable (in this case Capitalize the first letter of every sentence) ออก

รูปภาพ

ข้อความลายน้ำมีลักษณะเหมือนเป็นฉากหลังของเอกสาร ดังนั้นการแทรกลายน้ำจึงทำได้โดยการตั้งฉากหลัง ซึ่งทำได้โดยไปที่เมนู Format > Page >tab Background ที่ As สามารถเลือกได้ว่าต้องการให้ ลายน้ำเป็นสีพื้นหรือรูปภาพ

รูปภาพ

รูปภาพ

คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก Open with เลือก MS office วิธีนี้เป็นการเปิดเป็นครั้งคราว แต่หากต้องการให้ไฟล์นี้เปิดด้วย MSoffice ตลอดไปก็ให้คลิกขวาที่ไฟล์เลือก property ที่tab General ตรงที่เขียบว่า open with ให้เลือก browse เป็น Msoffice

รูปภาพ

รูปภาพ