สำหรับบางองค์กร อาจมีความต้องการใช้ Zimbra เป็นทั้ง Intranet mail(เมลภายใน) และ Internet mail(เมลภายนอก) เราสามารถกำหนดให้ user ที่ใช้ได้เฉพาะเมลภายใน รับ-ส่ง ได้ภายใต้โดเมนตัวเองเท่านั้น ไม่สามารถส่งไปภายนอกได้ ทำได้โดย

เข้าระบบด้วย user zimbra

su - zimbra

เข้าไปยังไฟล์ /opt/zimbra/conf/zmconfigd/smtpd_recipient_restrictions.cf โดย

vim /opt/zimbra/conf/zmconfigd/smtpd_recipient_restrictions.cf

และเพิ่ม

check_sender_access hash:/opt/zimbra/postfix/conf/restrict_senders

6


Continue reading

Zimbra 8 มีความสามารถในการบล็อคผู้ส่งอีเมล์ที่เราไม่ต้องการได้ ในครั้งนี้เรามาเรียนรู้วิธีการ block ผู้ส่งหรือโดเมนที่ไม่พึงประสงค์ (sender restrictions) สำหรับ Zimbra 8 กันบ้าง เริ่มโดยการปรับแต่งไฟล์ /opt/zimbra/conf/zmconfigd/smtpd_sender_restrictions.cf โดยเพิ่ม

check_sender_access hash:/opt/zimbra/conf/domainrestrict

ดังรูป

1

สร้างไฟล์ /opt/zimbra/conf/domainrestrict และใส่ค่าอีเมลหรือโดเมนที่ไม่พึงประสงค์ เช่น

2


Continue reading

สำหรับ Zimbra Open Source Edition ไม่มีฟีเจอร์ Mobile Sync ทำให้ smart device ต่าง ๆ ไม่สามารถเชื่อมต่อ Zimbra ได้โดยตรง จึงต้องใช้ Z-Push ซึ่งเป็นแอพลิเคชัน Open Source ที่เป็น ActiveSync เพื่อทำหน้าที่เป็นตัวกลางระหว่าง smart device (smart phone, tablet, iPad) กับ Zimbra server

สิ่งที่ต้องเตรียม

  • Ubuntu Server หรือ Distro อื่น ๆ แล้วแต่ถนัด สำหรับลง z-push
  • Zimbra Server ที่เปิดให้บริการไว้แล้ว
  • software ได้แก่ z-push และ z-push zimbra backend

สามารถดาวน์โหลด z-push และ z-push backend ได้โดย

wget http://download.z-push.org/final/2.1/z-push-2.1.3-1892.tar.gz

wget http://sourceforge.net/projects/zimbrabackend/files/Release61/zimbra61.tgz


Continue reading

การเข้าใช้งาน Zimbra แบบ Offline นั้น นอกจาก Zimbra Desktop แล้ว เรายังสามารถใช้ Mozilla Thunderbird ในการเชื่อมต่อ Zimbra mail ได้อีกด้วย

ก่อนที่จะเริ่มเชื่อมต่อนั้น เราต้องเตรียมข้อมูล ดังนี้

  • Zimbra email address และ password
  • Incoming mail server ในตัวอย่างเป็น mail.osdev.local
  • Outgoing mail server(SMTP) ในตัวอย่างเป็น mail.osdev.local

เมื่อข้อมูลพร้อมแล้ว ก็มาเริ่มการเชื่อมต่อกัน ไปที่เมนู Tools เลือก Account Settings


Continue reading

การที่เราจะ Migrate ข้อมูล, ทำ Replicate Zimbra LDAP Server, เชื่อมต่อกับ User จาก AD หรือจะดูข้อมูล Zimbra ผ่าน ldap browser เราต้องรู้ URL, User และ Password ของ Zimbra ก่อน แล้วเราจะรู้ได้ยังไงมาดูกัน
เริ่มด้วยการเข้าระบบด้วย zimbra user
su - zimbra
จากนั้น get ค่า url โดยใช้คำสั่ง
zmlocalconfig -s ldap_master_url
ดังตัวอย่าง
url
Continue reading

หลายคนบ่นว่า อยากทำการตลาดโดยส่งเมลหาลูกค้าเยอะ ๆ มีระบบเมลไหนรองรับบ้าง Zimbra เองก็ยืดหยุ่นในส่วนนี้เหมือนกัน โดยเราสามารถระบุได้ว่า จะให้ส่งเมลหาผู้รับสูงสุดได้จำนวนเท่าไหร่ เรามาดูวิธีทำกันดีกว่า
ก่อนอื่น เช่นเคย เข้าระบบด้วย user zimbra
su - zimbra
จากนั้นตรวจสอบค่าผู้รับสูงสุดกันก่อนว่าของเดิมส่งได้สูงสุดเท่าไหร่ โดยใช้คำสั่ง
postconf | grep smtpd_recipient_limit
ดังตัวอย่าง
Recipient_limit
Continue reading

อะไรก็เกิดขึ้นได้ บางครั้งติดตั้ง Zimbra ไว้ เวลาผ่านไปจะเข้าใช้งานอีกที เอ๊ะ ตั้งพาสเวิร์ดอะไรไว้หนอ วันนี้เราจะมาดูวิธีการรีเซตพาสเวิร์ดสำหรับผู้ดูแลระบบ Zimbra กัน
ก่อนอื่น เข้าระบบด้วย user zimbra
su - zimbra
ต่อไป เรามาดูว่า Admin ทั้งหมดใน Zimbra Server เรามีใครบ้าง โดยใช้คำสั่ง
zmprov gaaa
ตัวอย่าง ดังรูป
Zimbra List Admin User
Continue reading

Zimbra Collaboration Open Source Edition (ZCS) คือระบบ Mail Server ที่เป็นโอเพนซอร์ส  โดย Zimbra ไม่ได้มีเฉพาะฟังก์ชันอีเมลเท่านั้น แต่ยังมี calendar, address book, file-sharing และ tasks ไว้สำหรับทำงานร่วมกันในองค์กรได้อย่างสะดวกอีกด้วย

ขออธิบายถึงรูปแบบของเวอร์ชันที่ Zimbra เปิดให้บริการเล็กน้อยนะ ซึ่งมีด้วยกัน 3 แบบได้แก่

  1. ZCS Network Edition ตัวนี้เป็นบริการของ Zimbra ที่มีค่าไลเซนส์ โดยจะกำหนดค่าบริการเป็นแบบ Starter (สูงสุด 15 users), แบบ Standard และ Professional (ความสามารถเพิ่มเติมบนเวอร์ชันนี้ mobile, Outlook sync, connector for Apple iSync)
  2. ZCS hosted email อันนี้เป็นบริการ Host จากทาง Zimbra
  3. ZCS Open Source Edition เวอร์ชันนี้เป็นเวอร์ชันโอเพนซอร์สที่เราจะพูดถึงกันในบทความนี้


Continue reading

จากรายงานของ All Things Digital VMware วางแผนซื้อ Yahoo Zimbra ซึ่งการวางแผนซื้อ Zimbra ในครั้งนี้จะทำให้ Zimbra กลายเป็น cloud services ที่น่าสนใจตัวหนึ่งเลยทีเดียว Zimbra เป็นโปรแกรมโอเพนซอร์สกรุ๊ปแวร์ที่สามารถใช้งานได้ทั้งบนเครื่องไคลเอนท์ผ่านทาง Zimbra Desktop และบนเซิร์ฟเวอร์ผ่านทางเว็บเบราวเซอร์ ซึ่ง Zimbra เองทำหน้าที่เป็นเมล์เซิร์ฟเวอร์ขององค์กรได้เป็นอย่างดี

Zimbra รวบรวมเอวโครงการโอเพนซฮร์สหลายตัวเข้ามาเป็นส่วนประกอบของระบบ เช่น Apache, Lucene, MySQL, OpenLDAP, Postfix และ SpamAssassin และส่วนประกอบอื่นที่เป็นลิขสิทธิ์ของ Zimbra เองได้แก่ Exchange connection Zimbra เองยังสามารถเชื่อมต่อได้จากโปรแกรมไคลเอนท์อื่นๆ ได้ ไม่ว่าจะเป็นตัวเว็บเมล์ของ Zimbra เอง หรือโปรแกรมเมล์ไคลเอนท์ตัวอื่นๆ การควบรวมในครั้งนี้ Zimbra อาจให้ VMware ขยายขีดความสามารถของ Zimbra ให้เป็น cloud service อีกตัวหนึ่งก็เป็นได้

ที่มา – H-online

ใช้อาจจะยังไม่คุ้นกับ Zimbra มากนัก แต่ Zimbra นั้นเป็นเครื่องมือทำงานเอกสารที่พยายามเอามาเบียดชุดเครื่องมืออื่นๆ ในตลาด โดย Yahoo กำลังเร่งพัฒนาเครื่องมือชุดดังกล่าวนี้ขึ้นมาเป็นเครื่องมือโอเพ่นซอร์สชุดใหม่และยังรวมเอาความสามารถในการทำงานร่วมกันเข้าไปอีกด้วย โดยล่าสุดนั้น Yahoo Zimbra Desktop เริ่มเปิดให้ดาวน์โหลดไปใช้งานได้ฟรีแล้ว ซึ่งมีทั้งฟีเจอร์ในการจัดการและบริหารอีเมล์แบบรวมศูนย์ แม้ในเวลาที่ผู้ใช้ไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตก็ตาม รวมทั้งยังมีเครื่องมือในการสร้างเอกสารและสเปรดชีตมาให้อีกด้วย ซึ่งทาง Yahoo เองนั้นออกมาระบุว่าชุดซอฟต์แวร์ใหม่นี้เตรียมพร้อมในการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดเอาไว้ และยังพร้อมใช้สำหรับทุกคน ในทุกที่ทุกเวลา และทุกๆ อีเมล์แอ็กเคานต์อีกด้วย

สำหรับใน Zimbra Desktop นั้นนอกจากจะสนับสนุนการทำงานกับผู้ใช้บนหลากหลายแพลตฟอร์มแล้ว ก็ยังสามารถใช้งานร่วมกับทั้ง Yahoo mail, Gmail, AOL หรือเซิร์ฟเวอร์อื่นๆ ที่มีการเชื่อมต่อแบบ IMAP/POP ได้อีกด้วย โดยในส่วนของเดสก์ทอปนั้นจะเป็นแอพพลิเคชันที่ดาวน์โหลดไปติดตั้ง และไม่ได้ทำงานผ่านทางบราวเซอร์ จึงสามารถเข้าถึงอีเมล์ได้แบบกระทั่งการทำงานแบบออฟไลน์

นอกจากนี้แล้วในส่วนของอินเทอร์เฟซของ Zimbra นั้น จะเหมือนกับเครื่องมือในการทำงานร่วมกับ และเครื่องมือในกลุ่ม messaging รุ่นก่อนๆ โดยที่เดสก์ทอปตัวนี้นั้นจะมีฟังก์ชันอื่นเพิ่มเติมเข้ามา เช่น ผู้ใช้สามารถเปิดดูอีเมล์ได้ หรือเปิดดูตารางนัดหมายได้ทันทีเมื่อเลื่อนเมาส์ไปวางบนวันที่ หรือตรวจสอบสถานะของบริการออนไลน์อื่นๆ ก็ทำได้เช่นกัน โดยในส่วนของการสร้างเอกสาร, สเปรดชีต, การจัดการระบบงาน และการจัดเก็บเอกสารนั้นเป็นอีกส่วนหนึ่งที่ Yahoo พยายามทำให้ทุกอย่างง่ายลงที่สุดเหมือนอย่างที่ Google และ Microsoft ทำเอาไว้ โดยเมื่อติดตั้ง Zimbrea Documents ลงบนเดสก์ทอป ผู้ใช้สามารถใส่รูปภาพหรือออบเจ็กต์ลงในเอกสาร หรือสเปรดชีตได้ทันที และสามารถสลับไปทำงานอื่นๆ ได้โดยไม่จำเป็นต้องเปิดแอพพลิเคชันอื่นๆ ขึ้นมาอีกด้วย

ส่วนฟีเจอร์ทางด้านออกาไนเซอร์ก็มีทั้งตารางนัดหมาย, การจัดการงาน และพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์มาให้ โดย ZImbra Briefcase นั้นจะเป็นส่วนหนึ่งบรนเดสก์ทอป ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถเก็บไฟล์ออนไลน์ได้ทันที และ Zimbra Tasks ก็ยังมีรายการ to-di list มาให้พร้อมทั้งกำหนดวันที่เริ่มและสิ้นสุด รวมทั้งความก้าวหน้า เปอร์เซ็นต์ที่ลุล่วง ไปจนถึงระดับความสำคัญของงานได้ ส่วนปฏิทินนั้นจะใช้มาตรฐาน iCal ในการทำงานแบบออฟไลน์เช่นกัน

แต่จะว่าไปแล้วดูเหมือนว่าคู่แข่งในตลาดค่อนข้างจะเหนือกว่าอยู่หลายด้าน เพราะ Zimbra Desktop เองก็ไม่สามารถเปิดไฟล์ของไมโครซอฟท์ออฟฟิศได้ ทำให้ในวันนี้ไมโครซอฟท์ยังคงสบายใจอยู่ได้ แต่เชื่อว่าในอนาคตเมื่อทุกคนโฟกัสไปที่การทำงานออนไลน์และเครื่องมือที่ใช้ก็ต้องทำงานออนไลน์ได้ ถึงตอนนี้ไมโครซอฟท์ออฟฟิศอาจจะกลายเป็นแค่ทางเลือกหนึ่งที่ไม่ได้เหนือไปกว่าคู่แข่งก็ได้ เพราะในวันนี้นั้นไมโครซอฟท์เองก็ยังไม่ได้กระโดดลงมาในตลาดนี้อย่างเต็มตัวเท่าใดนัก สังเกตได้ว่าออฟฟิศยังไม่สามารถใช้งานออนไลน์ได้ แม้ว่าบริษัทจะมีการพัฒนาฟีเจอร์ในการทำงานร่วมกันได้แล้วก็ตาม ดังนั้นในตอนนี้ผู้ใช้ อาจจะเพียงแค่ใช้ Zimbra Desktop เป็นเพียงแค่ทางเลือกหนึ่ง แต่งานส่วนใหญ่ยังคงทำอยู่บนไมโครซอฟท์ออฟฟิศ แต่ไม่แน่ว่าในอนาคตอาจจะกลายเป็นปัญหาสำหรับไมโครซอฟท์ได้เหมือนกัน

ขอบคุณข้อมูลจาก
นิตยสาร PC WORLD ฉบับเดือน สิงหาคม 2551