ปกติแล้วการเพิ่มผู้ใช้งานบน Alfresco สามารถเพิ่มได้ทีละคน หรือจะเพิ่มทีละหลายคนก็ได้ โดยการเพิ่มทีละหลาย users นั้น เราจะต้องสร้างไฟล์ .csv ซึ่งมีรูปแบบ ดังนี้

User Name,First Name,Last Name,E-mail Address,,Password,Company,Job Title,Location,Telephone,Mobile,
Skype,IM,Google User Name,Address,Address Line 2,Address Line 3,Post Code,Telephone,Fax,Email

ตัวอย่าง ดังรูป

null


Continue reading

โดย default แล้ว User ที่อยู่บนระบบจะสามารถสร้าง sites ได้ แต่ในที่นี้เราจะมากำหนดให้ user ที่อยู่ใน group SITE_CREATORS เท่านั้นที่มีสิทธิ์สร้าง sites นอกนั้นไม่สามารถสร้างได้ มาดูวิธีทำกันดีกว่า
ก่อนอื่นให้สร้าง Group ขึ้นมาก่อน ตัวอย่างสร้าง group ชื่อ SITE_CREATORS

null

จากนั้นคลิก Repository เลือกโฟลเดอร์ Sites และเลือก Manage permissions

null


Continue reading

วันนี้จะมาดูวิธีการรีเซตรหัสผ่านสำหรับ admin กรณีที่เราลืมรหัสผ่านกัน ขอเพียงเรามี user อื่นที่ไม่ใช่ admin ก็สามารถ reset รหัสผ่านได้ ดังนี้
ให้เราแก้ไขไฟล์ /opt/alfresco-xxx/tomcat/shared/classes/alfresco-global.properties โดยเพิ่ม user ที่มีในระบบเข้าไป

alfresco_user_store.administrator=usernametorestore

usernametorestore – ใส่ username ของ user ที่เข้าระบบ alfresco ได้

null

จากนั้นให้รีสตาร์ท alfresco service

sudo service alfresco restart


Continue reading

จากบทความเรื่อง ตั้งค่า E-Mail สำหรับผู้ใช้ใน Alfresco ที่คุณจิรายุได้เขียนไว้น้น เรามาดูกรณีเป็น smtps บ้างดีกว่า

ปกติแล้วรูปแบบการ config ในส่วน smtp บน Alfresco นั้นจะมีรูปแบบดังนี้

mail.host=the name of your SMTP host
mail.port=the port that your SMTP service runs on (the default is 25)
mail.username=the username of the account you want e-mail to be sent from
mail.password=the password

สำหรับ smtps เพิ่มเติมดังนี้

mail.smtps.starttls.enable
mail.smtps.auth=true


Continue reading

หลาย ๆ ท่านอาจจะเคยประสบปัญหาเมื่อเพิ่ม email account และ resource(equipment, location) บน Zimbra ในหน้า Admin UI แล้วสิ่งที่เพิ่มไปไม่ปรากฏในทันที เนื่องจาก galsync มีการตั้งเวลาให้ sync ไว้เป็นช่วง ๆ โดย default version 8 เราจะเห็นว่าเค้าตั้งเป็น unlimit ไว้เลย
แล้วถ้าต้องการให้ sync ทันทีที่เพิ่มล่ะ ก็ทำได้เหมือนกันโดยใช้คำสั่ง zmgsautil
รูปแบบการใช้งานของคำสั่งนี้คือ

zmgsautil forceSync -a GAL_Sync_account_name -n DataSource_name

โดยเราสามารถดูค่า GAL_Sync_account_name และ DataSource_name ได้โดย
เข้าไปยัง Zimbra Admin UI และเลือก Configure

null


Continue reading

ครั้งก่อนเราได้รู้จักวิธี Block โดเมนไม่พึงประสงค์บนกันไปแล้ว วันนี้เรามาใช้ SpamAssassin จัดการกันดูบ้าง

ก่อนอื่นให้สร้างไฟล์ /opt/zimbra/conf/sa/sausers.cf จากนั้นใส่กฏดังนี้

blacklist_from account/domain
whitelist_from account/domain

ดังตัวอย่าง

null


Continue reading

ปกติแล้วหากเราดาวน์โหลดตัวติดตั้ง Alfresco Community จากเว็บไซต์ผู้พัฒนา ตัวติดตั้งนั้นจะรวม Application ที่จำเป็นสำหรับ Alfresco อยู่แล้ว ซึ่งได้แก่ Tomcat, PostgreSQL, SWFTools, LibreOffice และ ImageMagick โดยขั้นตอนการติดตั้ง Alfresco community version 5 บนระบบปฏิบัติการ Windows มีดังนี้ ดาวน์โหลด Alfresco Community Edition ได้ที่หน้าดาวน์โหลด โดยให้เลือกเวอร์ชัน สำหรับระบบปฏิบัติการที่เราต้องการ ในที่นี้ให้เลือกเป็น Windows 64

null

เมื่อดาวน์โหลดเรียบร้อยแล้วให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาเพื่อเริ่มการติดตั้ง จะเริ่มด้วยขั้นตอนการเลือกภาษา โดยจะเป็นการเลือกภาษาสำหรับการติดตั้ง

null


Continue reading

โดยปกติแล้วเราสามารถตรวจสอบขนาด Mailbox Quota ของแต่ละ user ได้ผ่าน Admin UI อยู่แล้ว โดยเข้าไปที่

Configure > Domains > Mailbox Quota

null

แต่วันนี้เราจะมาดูวิธีตรวจสอบ Mailbox Quota ของแต่ละ User ผ่าน script และ CLI กัน


Continue reading

เมื่อเราติดตั้ง zimbra mail ใช้งานอาจจะเคยประสบปัญหามีเมลไม่พึงประสงค์ส่งเข้ามาภายในโดเมนเรา เราสามารถป้องกันไม่ให้ mail เหล่านี้ส่งเข้าหาเราได้โดย
ไปที่ไฟล์ /opt/zimbra/conf/zmconfigd/smtpd_sender_restrictions.cf จากนั้นเพิ่ม client_sender_access hash:/opt/zimbra/conf/postfix_reject_sender ดังรูป

null

สร้างไฟล์ /opt/zimbra/conf/postfix_reject_sender และเพิ่มโดเมนที่ไม่ต้องการให้ส่งเมลมายังโดเมนเราลงไปโดยมีรูปแบบ ดังนี้

null


Continue reading

เมื่อต้องการถอนการติดตั้ง Zimbra mail server นั้นสามารถทำได้โดย เข้าระบบด้วย zimbra user

su - zimbra

จากนั้นหยุดการทำงานของ zimbra services ด้วย

zmcontrol stop

เรียบร้อยแล้วใช้คำสั่ง exit ออกจาก zimbra user (ออกมาจะเป็น root)

null


Continue reading